Uzņēmumi izveido debitoru parādu grafiku kā veidu, kā kontrolēt kredīta kontos esošo klientu summas un termiņus. Debitoru parādi attiecas uz kontiem, uz kuriem uzņēmums piedāvā kredītu. Šie klienti veic pirkumus no uzņēmuma un maksā rēķinus vēlāk. Lielākā daļa debitoru parādu grafiku ir izstrādāti kā novecošanas grafiki. Novecošanas grafikā uzskaitīti katra klienta vārds, atlikums un sadalījums, kas parāda, vai summas ir pašreizējās vai nokavētas.
Atveriet izklājlapu programmu. Vienkāršākais veids, kā izveidot debitoru parādu grafiku, ir, izmantojot izklājlapas dokumentu. Nosaukiet dokumentu un saglabājiet to.
Sagatavojiet pozīciju. Dokumenta augšpusē jāiekļauj ziņojuma nosaukums, piemēram, “Debitoru parādu novecošanas grafiks”. Pēc nosaukuma ierakstiet uzņēmuma nosaukumu un zemāk norādiet grafika datumu.
Ievadiet sleju nosaukumus. Debitoru parādu grafiks parasti satur sešas slejas. No kreisās uz labo pusi slejas nosaukumi ir: "Klienta vārds", "Kopējie debitoru parādi", "Pašreizējais", "1-30 dienas iepriekš.", "31-60 dienas iepriekš." Un "Vairāk nekā 60 dienas iepriekš."
Iegūstiet norēķinu kontus. Šis virsgrāmatas ir meitasgrāmatas, kas satur visus debitoru kontus un darījumus. Tas ietver visas izmaksas, kas veiktas kontos, visus maksājumus, katra konta atlikumus un informāciju par termiņu.
Pārsūtiet kontu datus. No debitoru parādzīmēm sākas ar pirmo klientu, ievadot klienta vārdu izklājlapā un kopējo parādu summu. Atdaliet kopējo parādu summu, ievietojot summas pareizajās kategorijās. Piemēram, ja Sue Catering ir parādā 500 ASV dolārus, ievietojiet šo summu sadaļā “Kopējie debitoru parādi”. No šīs summas pašlaik ir jāmaksā 100 ASV dolāri un 400 ASV dolāri ir 45 dienas. $ 100 tiek ievietots slejā ar nosaukumu “Pašreizējais”, un $ 400 tiek ievietots slejā ar nosaukumu “31-60 dienas iepriekš.”
Atkārtojiet šo darbību visiem debitoru kontiem. Kad visi konti ir aizpildīti izklājlapā, aprēķiniet katras kolonnas kopsummas. Ailē ar nosaukumu “Kopējie debitoru parādi” jābūt vienādai ar pārējo četru kolonnu kopējo summu. Novietojiet kopsummas katrai slejai izklājlapas apakšējā rindā.
