Uzņēmumi izvēlas pastāvīgas un periodiskas inventarizācijas sistēmas. Daudzi uzņēmumi izvēlas īstenot pastāvīgu inventarizācijas sistēmu, jo tas ļauj uzņēmuma īpašniekam un darbiniekiem piekļūt reālā laika krājumu daudzumiem un vērtībām. Ar pastāvīgu inventarizācijas sistēmu nāk arī daži trūkumi.
Augstākas izmaksu investīcijas
Viens pastāvīgās inventarizācijas sistēmas trūkums ietver uzstādīšanas izmaksas. Lielākajā daļā sistēmu ir nepieciešams iegādāties jaunu aprīkojumu un inventāra programmatūru. Šī iekārta ietver tirdzniecības vietas skenerus, kas lasa katra posteņa svītrkodu.Skeneri ir nepieciešami arī tad, ja vienumi tiek saņemti krājumā. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas arī palielina darbaspēka izmaksas, jo visa inventarizācija ir jāievada sistēmā.
Apmācība par iekārtām
Vēl viens trūkums pastāvīgas inventarizācijas sistēmas īstenošanā ir saistīta ar paaugstinātu nepieciešamo apmācību līmeni. Darbiniekiem ir jāzina, kā lietot dažādas skenēšanas iekārtas. Grāmatvedības personālam ir nepieciešama apmācība, lai pārvietotos uz inventāra sistēmu.
Nepareiza uzticamība
Nepārtrauktas inventarizācijas sistēmas var būt maldinošas, pārskatot krājumu līmeņus. Darbinieki var kļūdīties, ievadot daudzumus vai skenējot nepareizu inventāra objektu. Shoplifters var nozagt preces.
Lielāka uzraudzība
Nepieciešamība palielināt uzraudzību darbinieku kļūdu vai klientu zādzību dēļ prasa papildu finanšu ieguldījumus. Drošības monitori parasti ir jāinstalē un daži uzņēmumi pieņem darbā drošības personālu.
