Projekta paziņojuma rakstīšana ir būtiska, lai panāktu, ka uzņēmums kļūst par pamatu. Projekta - vai darbības jomas - paziņojumi izklāsta būtisku informāciju, kas nepieciešama svarīgu lēmumu pieņemšanai visā pasākumā. Projekta paziņojumi tiek nodoti projekta komandas locekļiem un klientiem, lai visi tajā pašā lapā būtu saistīti ar mērķiem, termiņiem un izmaksām. Pēc Microsoft domām, kopā ar izstrādātāju un klientu nosaukumiem un nosaukumiem, projekta paziņojumos jāiekļauj četri konkrēti dati: projekta derīgums, mērķi, produkts un rezultāti.
Sāciet ar derīguma paziņojumu vai pamatojumu. Iekļaujiet kvantitatīvus un kvalitatīvus datus par to, kā projekts izmantos vajadzību atvērtā tirgū. Norādiet, kā projekts atbilst klienta vajadzībām. Ievērojiet projekta tehniskos aspektus un jebkurus juridiskos jautājumus, kas komandai un klientam jāapsver.
Uzrakstiet visus nepieciešamos projekta mērķus. Nosakiet konkrētas projekta izmaksas un termiņus. Norādiet katru projekta mērķi un pārskatiet visu darbu, kas saistīts ar veiksmīgu mērķu sasniegšanu.
Norādiet projekta galveno produktu. Izstrādājiet izstrādājuma attīstību. Atzīmējiet visus šķēršļus, kurus jūs sagaidāt tās radīšanā un kā pārvarēt šķēršļus. Nosakiet jebkuru papildu darbu, kas nepieciešams, lai pabeigtu projektu - piemēram, papildu pētījumi - un kā projekts var gūt labumu, izmantojot saskarnes ar papildu uzņēmumiem.
Nosakiet rezultātus. Uzrakstiet, ko sasniegs projekts un produkts. Esiet specifiski un detalizēti katrs ieguvums, kas kalpo klientam un atvērtajam tirgum kopumā.
