Manuāla grāmatvedība bieži izmanto lielus kolonnu paliktņus. Šīs lapas nodrošina vairākas kolonnas un telpas, kurās grāmatveži var uzrakstīt skaitļus un skaitļus. Parastais paliktņu lietojums ir rakstīt žurnāla ierakstu vai faktisko žurnāla ierakstu aprēķinus. Spilventiņu izmantošana nav sarežģīta. Problēmas, kas bieži sastopamas ar šiem spilventiņiem, ir potenciāls, lai padarītu netīrus ar roku rakstītas piezīmes vai rakstītu un pārrakstītu skaitļus.
Uzrakstiet to virsrakstu sarakstu, kas atrodas katras kolonnas augšdaļā. Virsrakstos var būt datums, apraksts, konta numurs, debets un kredīts.
Aizpildiet kolonnveida spilventiņu, pamatojoties uz pieejamo informāciju. Piemēram, žurnāla ierakstam ir nepieciešams datums, īss apraksts, konta numurs un dolāra summas debetiem un kredītiem ierakstā.
Pabeidziet visus aprēķinus par kolonnveida spilventiņu tieši zem žurnāla ieraksta. Tas ļauj grāmatvedības uzraudzītājiem vai auditoriem, ja nepieciešams, pabeigt skaitļu pārbaudi.
Izmantojiet kolonnu, lai atbalstītu žurnāla ierakstus un citus virsgrāmatas pielāgojumus. Pierakstiet savu iniciāļu ierakstu, kad tas ir pabeigts, un glabājiet dokumentus uzņēmuma grāmatvedības dokumentos.
