Sanāksmes vadīšana var padarīt vai pārtraukt jūsu augšanu uz augšu uzņēmumā vai savu cieņu kā izpildvaru. Sanāksmes vadīšanai nav jābūt stresu, tas var būt jautri. Nākamajā sanāksmē, kurā jūs vadāt, ir iespējams gludi braukt.
Pirms sanāksmes sūtiet e-pastu, kurā izklāstīta vēlamā darba kārtība un tēmas, kas tiks aplūkotas. Esiet detalizēti un precīzi par to, cik ilgi sanāksme notiks un kur tā notiks.
Ierašanās uz sapulci 10 minūtes, pirms pārējie dalībnieki to plāno darīt. Uzņemiet laiku, veicot visus nepieciešamos dokumentus, iegūstot tasi kafijas (vai citu dzērienu, lai jūsu rīkles nožūšana, kā jūs runājat), un novietotu sevi istabas priekšpusē.
Apsveiciet visus, kad viņi ieiet istabā, kratot rokas un padarot acu kontaktu. Ja nepieciešams, novirziet tos uz piešķirtajiem sēdekļiem.
Ieceļiet kādu, kas pieņems sanāksmes piezīmes vai protokolus.
Atveriet tikšanos ar ātru ievadu, stāvot galda, biroja vai konferenču telpas priekšā, kurā notiek tikšanās. Ejiet pa iepriekšējās sanāksmes protokoliem un lūdziet apstiprinājumu. Kad esat saņēmis šo apstiprinājumu, pirms turpināt darbu, uzdodiet jautājumus par šīs dienas darba kārtību.
Sāciet dialogu vai instruktāžu par pirmo uzņēmējdarbības tēmu. Ļaujiet citiem atbildēt, pievienot un apspriest. Ja cilvēki runā savlaicīgi, lūdziet viņus, lūdzu, respektēt citus istabā un gaidīt, lai mutiski ilustrētu viņu viedokli.
Palieciet kontrolē. Kad cilvēki nokļūst līdzi ar šo tematu, labi, bet stingri aizbildina, lai visiem atgrieztos pie galvenā jautājuma. Ja ļausiet sarunāties par klaiņojošu, tas atspoguļos jūsu spēju vadīt sanāksmi.
Tikšanās noslēgumā piecelieties un paldies visiem, ka esat ieradies. Atgādiniet viņiem par jebkādiem uzdevumiem, ko viņi ir izdarījuši. Ja iespējams, sakratiet rokas, kad cilvēki atstāj sanāksmi.
