Tāpat kā ir kāds protokols, lai sāktu un vadītu sanāksmi, ir noteikts protokols, lai pārtrauktu sanāksmi. Vai tā ir apmācības sanāksme, valdes sēde vai cits pasākums, uzziniet, kā to pareizi un efektīvi pārtraukt.
Pat ja jūs iekļāvāt apmācības vai tikšanās posmus drukātā darba kārtībā, kas tika nodota dalībniekiem pasākuma sākumā, ļaujiet dalībniekiem mutiski uzzināt, ka dialogs drīz beigsies.
Iet pār pasākuma mērķi un ļaujiet dalībniekiem uzzināt, ko jūs cerējāt sasniegt sanāksmes vai apmācības laikā.
Pārskatiet informāciju, kas tikšanās vai apmācības rezultātā tika apkopota ar dalībniekiem, pat izmantojot ierakstītāju vai sekretāra piezīmes.
Sniedziet sanāksmei vai apmācības dalībniekiem iespēju pievienot vai labot informāciju, atbildēt uz visiem jautājumiem, kas viņiem var būt, un norādiet, kā informācija tiks izmantota. Šādā veidā darbinieki vai citi dalībnieki aiziet no apmācības vai citiem notikumiem, kas ir droši un ērti.
Ja jūsu apmācība vai sapulce ietvēra jebkādu privātu informāciju, kas nebūtu jāsadala ārpus telpas, jānorāda informācijas konfidencialitāte un jāpieprasa darbiniekiem vai citiem dalībniekiem nerunāt par konkrētām piezīmēm vai priviliģētu informāciju.
Iespējams, vēlēsities lūgt dalībniekus aizpildīt vērtējuma lapu vai aizpildīt komentāru karti, kas novērtē sapulci vai apmācību saturu. Daži koordinatori to dara, lai palīdzētu viņiem uzzināt savas stiprās un vājās puses un pašattīstību.
Paldies dalībniekiem par ieguldījumu, par to, ka esat pacietīgs ar jums, un par laiku, lai pārliecinātos, ka viņi piedalījās apmācībā vai citā pasākumā.
