Daudzās nozarēs nodošanas memorands tiek izmantots kā oficiāls dokuments, lai izsekotu cilvēku un lietu kustībām. Šajā memorandā ir daži nepieciešamie komponenti, kas katrai nozarei pieder. Tomēr dokuments tiek pārrakstīts, lai tas atbilstu uzņēmumam, kas to izmanto.
Sastāvdaļas
Pārveduma memorandā vienmēr ir uzņēmuma, kas uzsāk pārsūtīšanas pieprasījumu, veidlapas. Piezīmē ir uzskaitīta arī pārējā iesaistītā puse. Pārējā dokumenta daļa ir aizpildīta ar nododamo priekšmetu aprakstiem vai informāciju par personu, kas pieprasa pārskaitījumu. Apdrošināšanas nolūkos vienumu pārvietošanas piezīmēs ir arī vieta, kurā novērtēt nododamos priekšmetus.
Lietojumi
Bibliotēkas izmanto nodošanas memorandu, lai nosūtītu un saņemtu grāmatas no savām kolekcijām, izmantojot starpbibliotēku aizdevumu programmas. Slimnīcas izmanto tos, lai reģistrētu pacientu pārvietošanu no vienas iekārtas uz citu. Pat valdības izmanto šo piezīmi dokumentu un materiālu pārsūtīšanai. Piezīme rada pierādījumus par pārsūtīšanu uz papīra un var būt noderīga vēlāk, ja preces tiek pazaudētas vai cilvēki ir ievainoti.
Atšķirības
Vislielākās atšķirības starp personu un priekšmetu nodošanas memorandiem ir katrai no tām nepieciešamās informācijas apjoms. Slimnīcās un universitātēs ir nepieciešamas informācijas lapas, kas ietver personas medicīnisko vai akadēmisko vēsturi. Objektu piezīmēs ir apraksti, novērtējumi un ļoti neliela papildu informācija. Cilvēku pārsūtīšanas ziņojumos ir arī garš skaidrojums par to, kādēļ ir nepieciešama pārsūtīšana. Pacientiem, kuriem ir pārsūtīšana, šeit ir vairāk informācijas nekā studentiem.
Apsvērumi
Ja tie tiek izmantoti, nodošanas piezīme ir obligāts dokuments, kas jāsagatavo uz īpaši formatēta papīra. Tiem bieži ir pievienoti citi nepieciešamie dokumenti, kas jāaizpilda pirms nodošanas. Tie ietver autentifikācijas sertifikātus, muitas dokumentus, norakstus un medicīniskos datus. Ja nesagatavosiet savlaicīgu piezīmi, var rasties neveiksmīga pārsūtīšana.
