Pāreja no papīra un zīmuļu izmantošanas vai dažādu atsevišķu datorprogrammu izmantošanas uz integrētu informācijas sistēmu ir pārliecinoša mazo uzņēmumu izaugsmes zīme. Atšķirībā no nesaskaņotas manuālas sistēmas, tehnoloģija balstīta sistēma apstrādā visus uzņēmējdarbības informācijas glabāšanas, apstrādes, izplatīšanas un paziņošanas aspektus no centrālās atrašanās vietas. Lai gan primārie mērķi bieži vien ir vērsti uz nemateriāliem ieguvumiem, piemēram, konkurences priekšrocību iegūšanu vai klientu apmierinātības palielināšanu, daudzi uzņēmumi arī gūst taustāmus ieguvumus, piemēram, izmaksu ietaupījumus, uzlabotu kontroli un mazāk datu ievades kļūdu.
Materiālu definēšana
Tas, ko jūs iekļaujat materiālā labumu sarakstā, ir atkarīgs no tā, vai jūs klasificējat šos pabalstus, izmantojot šauru vai plašu definīciju. Ja jūsu uzņēmums izmanto šauru definīciju, taustāmie ieguvumi ir tikai tie, kurus varat izteikt skaitliski un izteikt naudas izteiksmē. Tie ietver gan tūlītēju izmaksu samazinājumu, gan ilgtermiņa izmaksu ietaupījumus. Plašā definīcija ietver arī kvazi-materiālus ieguvumus, ko nevar izteikt skaitliski naudas izteiksmē, bet jūs varat tieši redzēt, pieskarties vai justies.
Izmaksu ietaupījumu priekšrocības
Lai gan bieži vien ir vajadzīgs laiks, lai sāktu realizēt izmaksu ietaupījumus, izdevumi un izmaksas nesamazināsies nakti, laika gaitā finansiālie ieguvumi kļūst skaidrāki. Turklāt šie ieguvumi bieži notiek secībā. Piemēram, informācijas sistēma palielina produktivitāti, kas var novest pie darbaspēka samazināšanas, kas samazina jūsu darbības izmaksas. Tas var arī uzlabot uzskaites efektivitātes pieaugumu, kas bieži samazina izpildes laiku un samazina gan krājumu glabāšanas prasības, gan izmaksas.
Labāka iekšējā kontrole
Vairāki taustāmi ieguvumi uzlabo preventīvo un detektīvo iekšējo kontroli. Piemēram, centralizēta informācijas uzglabāšanas sistēma ļauj uzlabot piekļuves kontroli. Ātrāka ziņošana, kas bieži nozīmē reāllaika atgriezenisko saiti, palielina pārskatatbildību un samazina iespējas izmantot uzņēmuma aktīvus, krāpšanu vai iekšējo zādzību. Turklāt automātiskā izsekošana ne tikai atvieglo pašreizējo un vēsturisko dokumentu meklēšanu, bet arī ļauj jums izveidot un pārskatīt pilnīgas revīzijas liecības lielākajā daļā darījumu.
Palielinātais ieņēmums
Informācijas sistēma var uzlabot atbildes laiku un palielināt pārdošanas ieņēmumus. Konkrēti ieguvumi, piemēram, uzlabota datu pieejamība un mazāk informācijas trūkumu informācijas sistēmas krājumu pārvaldības daļā, var palīdzēt palielināt pārdošanas apjomu, samazinot krājumu un atpakaļpārdošanas pasūtījumus. Klientu attiecību pārvaldības daļā vieglāka piekļuve klienta informācijai var nozīmēt atšķirību starp pārdošanu un pārdošanu. Tas arī ļauj pārdošanas un klientu apkalpošanas darbiniekiem uzraudzīt klienta pasūtījumu vēsturi un ieplānot savlaicīgus pārdošanas zvanus.
