Laiks ir vērtīga prece - jo īpaši biznesa pasaulē. Viens no veidiem, kā ietaupīt laiku, ir veidot veidnes, ko izmantojat bieži izmantojamiem dokumentiem. Pirkuma pasūtījums ir viens no visbiežāk izmantotajiem dokumentiem mazajiem uzņēmumiem. Internetā ir pieejamas lejupielādei vairākas veidnes, taču daudziem maziem uzņēmumiem ir vērtīgāk izveidot savu, izmantojot datora teksta apstrādes programmatūru.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Piezīmju papīrs
-
Pildspalva
-
Printeris
Norādiet pirkuma pasūtījuma vajadzības. Lielākā daļa uzņēmumu izvēlas sadaļu par datumu, klienta ID numuru un kontaktinformāciju, pasūtījuma numuru, pasūtītā produkta aprakstu un izmaksas. Citas sadaļas, kas jāiekļauj, var būt pasūtījums pēc pasūtījuma, pasūtījuma saņemšanas, pasūtījuma pabeigšanas, pasūtījuma apstiprināšanas, kuģa datuma, norēķinu metodes, piegādes metodes un kopējās izmaksas.
Izveidojiet tabulu, izmantojot datora programmatūru. Pārliecinieties, ka jums ir vieta visām svarīgākajām iegādes pasūtījuma sadaļām, kuras noteicāt pirmajā posmā. Pārskatiet tabulu uz ekrāna, lai redzētu, vai kaut kas nav pazudis un tas ir vienkāršs lietošanas formāts. Izdrukājiet paraugu.
Pārskatiet izdrukāto paraugu. Drukājot paraugu, jūs varat redzēt, vai tas ir praktisks dokuments, ko jūsu darbinieki var izmantot. Izveidojiet piezīmes par visām izmaiņām vai jebkādiem veidiem, kā uzlabot pirkuma pasūtījuma veidni.
Saglabājiet veidni zem nosaukuma, kuru varat viegli atpazīt. Koplietojiet vārdu ar saviem darbiniekiem, lai viņi varētu ātri atrast to, kad nepieciešams izvietot klienta pasūtījumu.
Padomi
-
Izdrukājiet vairākus pirkuma pasūtījumu skursteņus un novietojiet pie jebkura tālruņa, kas varētu tikt izmantots klienta pasūtījuma pieņemšanai. Tas ļaus viegli un efektīvi apkalpot jūsu klienta vajadzības.
Brīdinājums
Aizpildot pirkuma pasūtījuma veidni uz ekrāna, nevis ar tinti, saglabājiet dokumentu pēc klienta vārda un pasūtītā datuma. Tas palīdzēs novērst pasūtījuma informācijas zaudēšanu.
