Šajā informācijas pārslodzes dienā jums ir jāzina spēles noteikumi, lai iegūtu notikumu vai iemeslu. Ikviens sabiedrisko attiecību profesionālis jums pateiks, ka publicitāte ir lētāks un ticamāks veids, kā izplatīt vārdu nekā reklāma. Un labākā publicitāte visiem? Mutes vārds: Kad draugi sāk stāstīt draugiem, pēkšņi jūsu notikums ir karsts.
Nosakiet savu galveno mērķi. Vai vēlaties, lai cilvēki piedalītos pasākumā? Iegādājieties savu produktu? Veiciet ieguldījumu? Tiklīdz jūsu mērķis ir skaidrs, pārliecinieties, ka visi jūsu reklāmas materiāli to atbalsta. Skatiet 16 Iestatiet mērķus un 374 Asināšanas fokusēšana.
Identificējiet un pētiet savu mērķauditoriju. Tie ir cilvēki, kas visnotaļ pozitīvi reaģēs uz jūsu ziņojumu un sniegs vērtīgu vārdu muti. Izvairieties no mēģinājuma, lai sasniegtu ikvienu sindromu, kas tikai pazeminās jūsu ziņojumu.
Izveidojiet tīmekļa vietni. Atrodiet koledžas studentu vai dizaineru, kurš tikko sāk veidot (un uzturēt) vietni pro bono vai lēti. Saglabājiet dizainu un navigāciju vienkāršu, un lai kāds, kas nav jūsu organizācija, pārbaudītu vietni un sniegtu atsauksmes. Pieejamies līdzīgām vietnēm un izveidojiet savstarpējas saites.
Uzrakstiet vienas lapas preses paziņojumu ar lielu āķi. Uzņemiet lasītāja uzmanību ar pārliecinošu nosaukumu un pirmo punktu, bet izvairieties no tā rakstīšanas kā reklāma. Aptveriet piecus Ws - kas, kas, kad, kur un kāpēc. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju un tīmekļa vietni.
Sagatavojiet multivides komplektu. Iekļaujiet paziņojumu presei, organizatorisko informāciju, logotipu, melnbaltas drukātas fotogrāfijas, rakstu kopijas par jūsu pasākumu vai organizāciju, slavenību vai pagātnes dalībnieku atsauksmes un vizītkarti. Uzrakstiet īsu, personisku vēstuli multivides kontaktam un ievietojiet to mapē.
Izplatiet savu multivides komplektu pareizajiem cilvēkiem. Vietējam notikumam sākiet ar dzimtajiem laikrakstiem, žurnāliem, ziņu programmām un radio stacijām. Veikt laiku, lai atrastu personu, kas ziņo par jūsu notikuma vai organizācijas veidu. Ja jūs atbilstat noteiktajam termiņam, varat to gandrīz vienmēr iegūt kalendāra sarakstos. Plašākai izplatīšanai izmantojiet profesionālu pakalpojumu, piemēram, PR Newswire (prnewswire.com).
Iegūstiet draugus, ģimeni un ikvienu, kas interesējas par jūsu iemeslu, lai nosūtītu skrejlapas vai atstātu pastkartes kafejnīcās, veikalos un bibliotēkās. Palūdziet viņiem valkāt cepuri vai T-kreklu vai nēsāt bagāžnieka somu ar savu logo.
Izmantojiet tīklu, lai ātri un lēti izplatītu vārdu. Sūtiet e-pasta paziņojumus un informatīvos biļetenus, kas ir viegli nosūtāmi citiem, īpaši norādot, ko vēlaties saņēmējiem. Sazinies ar līdzīgiem prātiem caur emuāriem un diskusiju grupām vai kļūstiet par tīkla grupas daļu. Apskatiet Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com un Ryze.com.
Padomi
-
Lasiet arī 373 Plānot organizatorisku sanāksmi. Ja neesat labs rakstnieks, atrodiet to. Noma darbā profesionālu vai piesakieties kompetentam brīvprātīgajam, lai pārliecinātos, ka jūsu materiāli ir pelnījuši uzmanību. Izmēģiniet visus svarīgākos punktus ar draugu vai kolēģi, ja jūs lūdzat veikt interviju vai izskatu. Zvaniet uz mediju kontaktiem un jautājiet, vai viņi dod priekšroku preses paziņojumiem, kas nosūtīti pa e-pastu, faksu vai gliemežu pastu. Viņiem gandrīz vienmēr ir priekšroka, un, ja tas ir e-pasts, jūs ietaupīsiet laiku un naudu. Pirms logotipu vai fotoattēlu nosūtīšanas vaicājiet ciparu formāta specifikācijas (izmērs un izšķirtspēja). Izdomājiet savam notikumam āķīgu vārdu vai saukli, kuru atcerēsies prese un dalībnieki. Iekļaujiet lētu dāvanu savā preses komplektā, piemēram, magnētu, pildspalvu vai ūdens pudeli ar savu logo un kontaktinformāciju.
Brīdinājums
Esi profesionāls. Atgrieziet tālruņa zvanus un e-pasta ziņojumus nekavējoties un sniedziet pieprasīto informāciju. Ja tas netiks darīts, tas varētu sabotēt jūsu organizācijas reputāciju un turpmākos publicitātes centienus.
