Lietas ir sāpīgas grāmatvežiem, jo tās ir neparedzamas. Jūs varat novērtēt uzņēmuma izdevumus un ienākumus nākamajam ceturksnim, bet jūs nevarat pateikt, ka kāds nevarēs iesūdzēt tiesā. Kad jūs maksājat juridiskus zaudējumus vai saņemat tos, jūs peļņas vai zaudējumu aprēķinā ziņojat par ienākumiem vai zaudējumiem. Dažos gadījumos ir jāziņo par zaudējumiem, pirms tas notiek.
Kā atbildēt par iespējamo tiesvedību?
Pieņemsim, ka jūs esat iesūdzēts tiesā un tiesas lieta turpinās. Pat ja jums vēl nav pieprasīts maksāt zaudējumus, jūsu grāmatvedībai var būt jāatzīst šī problēma. Grāmatvedības žargonā zaudējumi ir iespējamās saistības. Tie ir vairāki aromāti:
- Iespēja, ka jūs zaudēsiet un maksāsiet naudu, ir "tālvadības" AKA ļoti garš kadrs. Rakstot savus finanšu pārskatus, varat ignorēt risku.
- Jūs, iespējams, maksāsiet naudu, un jums ir laba ideja, cik daudz. Jums ir jāreģistrē paredzamie izdevumi. Jūs uzskaitāt to kā saistības bilancē un zaudējumu neparedzēto stāvokli peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
- Tas ir iespējams, bet nav iespējams, ka jūs zaudēsiet naudu.Jūs to izpaužat finanšu pārskata piezīmēs, bet neiekļaujat summu savā paziņojumā.
- Jūs, iespējams, zaudēsiet naudu, bet jūs nezināt, cik daudz. Vēlreiz atklāt to piezīmēs.
Šīs vadlīnijas attiecas uz visām iespējamām saistībām, piemēram, IRS revidentam, kam jāmaksā par garantiju.
Pat ja jūs domājat, ka jūsu apdrošināšana segs visu izmaksu, jums joprojām jāatzīst zaudējumi jūsu paziņojumos. Paredzamais zaudējums un paredzamais apdrošināšanas maksājums kā atsevišķs postenis ir visprecīzākais veids, kā attēlot jūsu situāciju. Neaizmirstiet, ka apdrošinātāji nevar jums uzreiz samazināt čeku, vai arī nepiekrīt, vai esat apdrošināts.
Kā ņemt vērā iespējamo tiesvedību?
Ja sāknēšana ir otrā kājā un jūs iesūdzat tiesā citu personu par zaudējumiem, tā netiek veikta grāmatās, līdz jūs faktiski savācat. Jūs varat minēt tiesvedību finanšu pārskatu piezīmēs, bet jūs nevarat iekļaut to kā ienākumus vai debitoru parādus, pat ja jūs domājat, ka zaudējumu atlīdzināšana ir slam-dunk. Grāmatvedības standarti dod priekšroku konservatīvai pieejai potenciālajiem iespējamiem ieguvumiem. Kad jums beidzot ir nauda, tad jūs to paziņojat kā ienākumus.
Kuri noteikumi?
Neaizmirstiet, ka tur ir vairāk nekā viena grāmatvedības sistēma. Ja jūs esat privāts uzņēmums, nevis biržā kotēts uzņēmums, jums var būt lielāka elastība attiecībā uz finanšu informāciju, kas jums jāatklāj. Pieņemtie ASV prakse dažkārt atšķiras no starptautiskajiem standartiem. Ja, piemēram, jūsu uzņēmuma filiāle ārzemēs, pārbaudiet, vai jums ir jāziņo par savām neparedzētajām situācijām investoriem ārpus valsts.
