Deviņdesmit procenti darbinieku izlemj, vai palikt uzņēmumā pirmajos sešos nodarbinātības mēnešos, un lielākā daļa darbinieku pirmajās 30 darba dienās lemj, vai viņi jūtas apsveicami, saskaņā ar Lominger Limited ziņojumu. Literatūras apskats atklāja arī attieksmi pret uzņēmumu, un tas, visticamāk, nemainīsies, tāpēc ir svarīgi sākt darbu ar pozitīvu, sveicinošu vēstuli pirms pirmās dienas.
Kompensācija un pabalsti
Apstipriniet darbinieka algu un pabalstus vēstulē. Ja darbiniekam ir jāaizpilda veidlapas - piemēram, veselības pabalstu reģistrēšana un atliktā kompensācijas plāna izvēle - jāpievieno informācija un dokumentācija, lai darbinieks varētu pabeigt darbu. Tas ļauj darbiniekam izskatīt dokumentus savā laikā, nejūtoties steidzoties, un arī liedz pārāk daudz laika izšķērdēt ar parastajiem dokumentiem pirmajās darba dienās.
Pirmās dienas informācija
Sniedziet daudz informācijas, kas palīdzēs darbiniekam saprast, ko gaidīt pirmajā dienā. Informācijai būtu jāietver pamata, nepieciešamās detaļas, piemēram, autostāvvieta, kur un kam ziņot, grafiks vai īss izklāsts par to, kas notiks pirmajā dienā, preces, kuras jāiesniedz - piemēram, darba atļauju veidlapas un sociālās apdrošināšanas numurs - un kontaktpersonu numuri, ja darbiniekam ir jautājumi. Sniedziet karti un norādījumus uz objektu, atzīmējot stāvvietas atrašanās vietu un visus īpašos noteikumus. Piemēram, ja darbiniekam ir nepieciešama ID karte, lai iekļūtu ēkā, lūdziet viņu satikties ar uzņēmuma pārstāvi vestibilā, kurš darbosies ar darbiniekiem, izmantojot drošību, un aizvedīs viņu uz pirmo dienas iecelšanu.
Vadītāja vai mentora kontaktinformācija
Norādiet darbinieka vadītāja vārdu, telefonu un e-pasta adresi. Ja uzņēmums piešķir jaunus darbiniekus mentoriem vai "draugiem", norādiet kontaktinformāciju, vārdu un darba nosaukumu šai personai un paskaidrojiet šo procesu. Palūdziet darbiniekam sazināties ar mentoru vai vadītāju, lai ieplānotu laiku, lai sarunātos pa tālruni pirms darbinieka pirmās dienas. Tas var pārliecināt darbinieku un dot viņam sākotnēju saikni ar kādu organizāciju, kas atrodas organizācijā, lai pirmajā dienā visi nebūtu sveši.
Organizācijas misija un loma
Sniedziet informāciju par organizācijas misiju un vērtībām, kā arī to, kā darbinieka darbs atbilst šīm vispārējām cerībām. To var panākt, sniedzot informācijas paketi, piemēram, darbinieku rokasgrāmatu, darba aprakstu un jebkādas detaļas par pakalpojumiem, ko organizācija sniedz - piemēram, klientiem piedāvātā reklāmas vai informatīvā literatūra. Piešķirot jaunajam darbiniekam organizatoriskās shēmas kopiju un norādot, kur viņa amats atbilst, iepazīstinās darbinieku ar uzņēmuma struktūru.
