Trīs visbiežāk sastopamās problēmas, kas saistītas ar vairāku projektu resursu plānošanu, ir saistītas ar piegādes trūkumu. Pat tik lielos uzņēmumos var tikt sadalīti tikai laika vai darbaspēka ziņā. Uzņēmumiem ir jāizvēlas un jāizvēlas starp saviem projektiem un jāizlemj, kas saņems kāda veida uzmanību un kad. Šis process var radīt konkurenci organizācijā, kā arī neskaidrības un dažkārt aizkavēšanās.
Konkurence
Lielākajai daļai uzņēmumu ir vairāk labas idejas, nekā var pamatoti gaidīt, lai tās izmantotu resursus. Vadībai bieži ir jāizvēlas starp projektiem, kas piešķirti dažādām grupām, kurām ir vienādas iespējas gūt panākumus. Iegūto konkurētspēju jāvada, lai izvairītos no rūgtuma organizācijā. Tiklīdz projekti būs uzsākti, konkurence radīsies arī tad, kad katrs projekta vadītājs mēģinās iegūt maksimālus projekta resursus. Tas var apgrūtināt augšējai vadībai pareizi novērtēt, cik veiksmīgs ir kāds atsevišķs projekts vai cik daudz resursu ir jānodrošina. Augstākajai vadībai ir rūpīgi jāpārbauda katra projekta gaita, lai nošķirtu faktu no fikcijas.
Apjukums
Tā kā projekta vadītāji var būt pakļauti deklarēt lielāku projekta panākumu iespējamību tikai tad, ja tiek piešķirti lielāki resursi, var būt daudz neskaidrību saistībā ar daudzprojektu resursu plānošanu. Jo vairāk projektu ir, jo vairāk konfliktējošu signālu uzņēmumam būs jāšķiro, pirms izlemt, kas saņem to. Tas nav izaicinājums, ko uzņēmums var atļauties viegli, jo atbilstošu resursu piešķiršana projektam faktiski var radīt atšķirību starp panākumiem vai neveiksmēm. Ja jūs izmantojat pārāk daudz sava laika vai darbaspēka uz viena projekta rēķina, tas var novest pie lieliem finansiāliem zaudējumiem.
Kavēšanās
Projekti bieži tiek aizkavēti, jo savlaicīgi netiek nodrošināti resursi, kas bieži rodas no neskaidrībām un grūtībām, kas saistītas ar vairāku projektu resursu plānošanu. Daudzas reizes uzņēmumi zaudē vismaz daļu no peļņas, ko viņi varētu iegūt, jo viņi novilcināja produktu tirgū. Brīvajā tirgū laiks ir ļoti atšķirīgs jūsu uzņēmuma darbībā. Visveiksmīgākie uzņēmumi ir tie, kas ir kvalificēti resursu plānošanā un spēj samazināt minimālo sadalījumu.
Risinājumi
Ir ierosināti daudzi risinājumi problēmām, kas saistītas ar vairāku projektu resursu plānošanu, ar dažādiem panākumu līmeņiem. Daži eksperti uzsver projektu savstarpējas sasaistes vērtību, lai dažādiem projektu vadītājiem būtu jāsadarbojas savā starpā, lai dalītos resursos. Šādā veidā vienā projektā iesaistītie darbinieki kļūst atbildīgi par citu panākumu vai neveiksmi. Vēl viena pieeja ir izvietot vairāk nekā vienu projektu viena indivīda vadībā, kas pēc tam būs atbildīga par veiksmīgu resursu sadali starp tām.
