Plānošana un plānošana iet roku rokā. Plāns ir teorija vai informācija par to, kā kaut kas līdzīgs projektam tiks paveikts. Plānu izmanto, lai izveidotu ceļvedi mērķa sasniegšanai. Grafiks, kas saistīts ar plānu, piešķir laiku un datumus konkrētiem plāna soļiem.
Plānošana
Plānam ir nepieciešams iznākums, un tas ir ceļvedis, lai no pašreizējā brīža sasniegtu nākotnes mērķi. Plāni var būt īstermiņa vai ilgtermiņa. Viņi vienmēr ietver detaļas un konkrētus soļus, kas virzīs plānu no sākuma līdz beigām. Plāniem vienmēr būtu jāparedz neparedzēti notikumi; piemēram, ja viena no plāna daļām ir atkarīga no ārēja faktora, plānā būtu jāņem vērā šāds notikums.
Plānošana
Plānošana ir laika un datumu noteikšanas process, lai sasniegtu konkrētus mērķus. Grafiki, piemēram, plāni, var būt ilgtermiņa vai īstermiņa. Bieži vien īstermiņa grafiki ir ļoti svarīgi un saistīti ar ilgtermiņa plāniem. Strādājot ar organizatorisku vai institucionālu grafiku, ir svarīgi, lai dažādie dalībnieki, kas strādā pie projekta, koordinētu savus grafikus un piekļūtu viena otras grafikiem, lai nodrošinātu vienmērīgu darba plūsmu.
Plānu sasaiste ar grafikiem
Atkarībā no projekta apjoma var būt ļoti sarežģīts uzdevums veikt iepriekš sagatavotu plānu un pārvērst to par īstenojamu grafiku. Plāniem jābūt ļoti detalizētiem un rūpīgiem. Aprēķiniem jābūt precīziem, nosakot laika līnijas. Err piesardzīgi. Ja netiks sniegta pareiza aplēse, viss grafiks var aizkavēties.
Atšķirības un neparedzēti gadījumi
Plānotajā plānā jāiekļauj noteikumi par neparedzētām atšķirībām. Lietas nāk klajā, un plānam ir jāparedz noteikums šādu notikumu risināšanai. Piemēram, ja uzņēmums ražo jaunu produktu un paļaujas uz ārēju piegādātāju detaļām un ka piegādātājs aizkavē sūtījumu, tad ko? Plānam jābūt risinājumam, lai risinātu šo notikumu. Viens no risinājumiem varētu būt darbs pie cita projekta posma, kas tika saglabāts vēlāk.
Tehnoloģija
Liela mēroga projektu vadību var būt grūti organizēt, jo īpaši, ja tiek vadītas dažādas puses, darbinieki un resursi. Šajā procesā ir dažas lieliskas programmatūras, piemēram, Microsoft Project. Šī programmatūra var palīdzēt gan plānošanā, gan plānošanā, vienlaikus ļaujot projektam būt elastīgam, veicot izmaiņas lidojumā, vienlaikus saskaņojot to ar projektiem.
