Jebkuram uzņēmumam, kam ir transportlīdzekļu parka, ir jāveic pasākumi, lai šī flote pilnībā darbotos. Neatkarīgi no tā, vai tā ir apsardzes kompānija ar nedaudziem sedāniem, vai pārvadājumu kompānijai, kuras flotē ir vairāk nekā 100 transportlīdzekļu, pareizā politika apvienojumā ar pareizo tehnoloģiju var vieglāk vadīt transportlīdzekļu parku uzņēmuma laikā un budžetā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Transportlīdzekļu politika
-
GPS sekošanas ierīces (pēc izvēles)
Saglabājiet uzskaiti par to, kas izmanto kādu transportlīdzekli un kad. Tas, iespējams, ir vissvarīgākā transportlīdzekļa vadības daļa. Jums ir jāzina, kurš vadītājam ir kāds transportlīdzeklis un kurā laikā. Tātad jums ir jāizveido žurnāls, lai autovadītāji varētu parakstīt to, ieskaitot vadītāja vārdu, datumu, transportlīdzekļa numuru, laiku un atgriezto laiku.
Saglabājiet informāciju par transportlīdzekļa stāvokli un nobraukumu. Transportlīdzekļa žurnālam var viegli pievienot dažas papildu sadaļas, kuras vadītājam jāaizpilda, pieņemot autoparku. Ātra transportlīdzekļa pārbaude, lai pārliecinātos par bojājumiem vai skrāpējumiem, mehāniskām problēmām un nobraukumu pirms un pēc maiņas, var ietaupīt problēmas, kas saistītas ar tehnisko apkopi un neatrodas problēmām. Pārliecinieties, ka regulāras tehniskās apkopes tiek veiktas transportlīdzekļos atbilstoši nobraukumam, un, ja jūs to nedara, veiciet regulāras tikšanās ar auto veikalu, lai saglabātu savu autoparka regulējumu un remontu.
Glabājiet visus ierakstus gan fiziski, gan digitāli. Ja jūs pārsūtīsiet ierakstus uz datoru, tad tie ir viegli atrodami, bet fiziskā kopija arī jāglabā tikai tad, ja jums ir jāpārbauda, ko dators jums saka.
Novietojiet GPS sekošanas ierīces savos flotes transportlīdzekļos. Tas nav vajadzīgs, bet tas ir noderīgi, jo īpaši, ja jūsu autoparku transportlīdzekļi ir ļoti tālu, piemēram, ar puspiekabju flotēm. GPS izsekošanas ierīces parādīs, kur transportlīdzekļi atrodas, un tas var novērst nepieciešamību vadītājam zvanīt un pārbaudīt ar bāzi. Tas arī novērsīs nevajadzīgu braukšanu, jo var pārbaudīt braukšanas modeļus. Visbeidzot, GPS sekošanas ierīces ir ļoti noderīgas, ja flotes transportlīdzeklis tiek nozagts.
