Ja vien jūs neizdosies veikt tikai skaidras naudas pārdošanu, jums būs klienti, kuri jums ir parādā. Šo summu uzskaite ir svarīga jūsu uzskaites sastāvdaļa. Debitoru parādi ir neatmaksāto klientu kontu summa. Jo rūpīgāk jūs glabājat savas grāmatas un sekojat līdzi klientiem ar kavētiem atlikumiem, jo labāk jūs varēsiet pārvaldīt uzņēmuma naudas plūsmu.
Debitoru parādi jūsu bilancē
Debitoru parādi ir jūsu bilances aktīvs, jo tas palielina jūsu neto vērtību. Iespējamie aizdevēji ņem vērā debitoru parādus, pieņemot lēmumus par jūsu aizdevuma pieteikumu. Ja klients maksā rēķinu, jūsu debitoru parādu vērtība samazināsies, bet naudas summa jūsu bilancē palielināsies vienādi.
Debitoru parādi Apgrozījums
Debitoru parādu apgrozījums ir grāmatvedības termins, kas apzīmē biežumu, ar kādu klienti maksā to, kas viņiem ir parādā. Jūsu apgrozījuma koeficients būs atkarīgs no noteikumiem, ko jūs paplašināsiet klientiem, kā arī no jūsu efektivitātes, aizpildot nokavētos kontus. Jūs varat izvēlēties izmantot neto 15 vai neto 30 noteikumus, kas nozīmē, ka jūs atļaujiet saviem klientiem 15 vai 30 dienas no pārdošanas brīža. Īsāka maksājumu perioda izveide palīdz naudas plūsmai, jo jūs saņemat maksājumu ātrāk. Tomēr ilgāku maksājumu periodu pieļaušana var būt noderīgs mārketinga instruments, padarot jūsu uzņēmumu par pievilcīgāku izvēli klientiem ar naudas plūsmas grūtībām un lieliem uzņēmumiem, kas nosaka savus noteikumus, piemēram, 30 dienas vai 45 dienas, un kuri maksā simtiem pārdevēju. Neatkarīgi no tā, kādi ir jūsu maksāšanas noteikumi, rūpējieties, lai rūpīgi un precīzi reģistrētu nesamaksātos rēķinus un kad tie ir pilnībā apmaksāti.
Debitoru parādu apgrozījuma attiecība
Debitoru parādu apgrozījuma attiecība tiek novērtēta reižu skaitu gadā, ko saņemat parasto summu, kas jums pienākas debitoru parādos.Piemēram, ja jūsu klienti apvieno savu uzņēmumu vidēji par 4000 ASV dolāriem visa gada garumā un jūs gada laikā saņemat $ 32 000, jūsu debitoru parādu attiecība būs astoņi, jo jūsu vidējās debitoru parādu summas tiek izmaksātas astoņas reizes gada laikā. Jo mazāk laika jums ļaus saviem klientiem maksāt, jo lielāks ir jūsu debitoru parādu attiecība. Debitoru parādu attiecība ir arī rādītājs tam, cik aktīvi jūs savācat nokavētos kontus. Jūsu debitoru parādu attiecības palielināšana ir efektīva stratēģija naudas plūsmas uzlabošanai un investoru piesaistīšanai. Augsta attiecība arī palīdzēs jums vieglāk nodrošināt aizdevumu.
Jūsu debitoru parādu uzlabošana
Jūs varat uzlabot savu debitoru apgrozījuma attiecību, mainot savus noteikumus, lai saviem klientiem sniegtu mazāk laika maksāt. Varat arī palielināt šo attiecību, rūpīgi savācot iepriekšējos kontus. Iekļaujot atlikušos atlikumus pašreizējos rēķinos, tas ir draudzīgs veids, kā atgādināt klientiem par to, kas viņiem ir parādā. Ikmēneša pārskatu nosūtīšana, kuros redzami nesamaksātie rēķini, ir arī efektīva, nesaprotama stratēģija. Dažos gadījumos jums, iespējams, būs jābūt pārliecinošākiem un jāzvana vai jānosūta e-pasta ziņojumi, lai iekasētu nokavētās summas. Jūsu debitoru parādu uzturēšana atspoguļo labi pārvaldītu biznesu, tādējādi nodrošinot veselīgu finansiālo stāvokli.
