Grāmatveži darba dienas laikā izmanto dažādas tehniskās un mīkstās prasmes. Lai precīzi reģistrētu finanšu informāciju un ieteiktu vadību, ir nepieciešamas tehniskās uzskaites prasmes. Tehniskās iemaņas ietver finanšu darījumu žurnalizāciju, finanšu pārskatu veidošanu un konta atlikumu saskaņošanu.
Finanšu darījumu publicēšana
Grāmatveži ieraksta finanšu darījumus, izmantojot žurnāla ierakstus. Katrs žurnāla ieraksts ietver gan debetus, gan kredītus, un tam jābūt līdzsvaram. Žurnāla ieraksti tiek ierakstīti visa mēneša laikā. Mēneša beigās grāmatvedis analizē katru kontu un reģistrē korekcijas ierakstu, lai atzītu nopelnītos ienākumus vai izdevumus, kas radušies periodā, kas nav ierakstīti grāmatvedības dokumentos. Kad finanšu pārskati ir pabeigti, grāmatvedis ieraksta noslēguma ierakstus, lai noskaidrotu ieņēmumu kontu, izdevumu kontu un īpašnieka zīmējumu atlikumus.
Finanšu pārskatu sagatavošana
Grāmatveži izveido finanšu pārskatus, ko izmanto ieguldītāji, kreditori un vadība.Primāro finanšu pārskatu veido bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, īpašnieka pašu kapitāla pārskats un naudas plūsmas pārskats. Grāmatveži izveido šos pārskatus, pareizi iedalot katru kontu un zinot, par kādu finanšu pārskatu katrs konts tiek ziņots. Finanšu pārskati atbilst standarta formātam, un grāmatvedim ir jāzina pareizais formāts. Bilancē uzrāda aktīvus, saistības un īpašnieku pašu kapitāla kontus. Ieņēmumi un izdevumi tiek atspoguļoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Paziņojums par īpašnieka pašu kapitāla pārskatiem darbojas īpašnieka kapitāla kontā. Naudas plūsmas pārskats atspoguļo skaidras naudas darījumus attiecīgajā periodā.
Konta atlikumu saskaņošana
Grāmatveži saskaņo konta atlikumus, lai pārbaudītu to precizitāti un labotu kļūdas. Grāmatvedis analizē konta darījumus par pamatotību. Neparasti darījumi tiek izmeklēti tālāk, lai noteiktu, vai tie ir pareizi reģistrēti. Grāmatvedis salīdzina bilancē ierakstītos kontu atlikumus ar avota dokumentiem. Ja atlikumi nesakrīt ar avota dokumentiem vai ja dokuments izskatās aizdomīgs, grāmatvedis izmeklē atšķirību. Grāmatvedis dokumentē visas neatbilstības un labo neprecīzus ierakstus.
