Pareto analīze ir problēmu, kas rodas organizācijā vai ikdienas dzīvē, cēloņu novērošana, kas pēc tam tiek parādīta histogrammā. Histogramma ir diagramma, kurā prioritātes tiek izvirzītas problēmu cēloņiem no vislielākās līdz vismazāk smagām. Pareto analīze ir balstīta uz Pareto principu, kas pazīstams arī kā 80/20 noteikums, kas nosaka, ka 20 procenti piepūles dod 80 procentus rezultātu. Piemēram, ja indivīds pārdod preces eBay, viņam jākoncentrējas uz 20 procentiem no precēm, kas dod 80 procentus no pārdošanas apjoma. Saskaņā ar Mindtools.com, Pareto analīze ļauj indivīdiem veikt efektīvas izmaiņas.
Organizatoriskā efektivitāte
Pareto analīze prasa, lai indivīdi uzskaitītu nepieciešamās izmaiņas vai organizatoriskas problēmas. Kad izmaiņas vai problēmas ir uzskaitītas, tās tiek sakārtotas pēc kārtas no lielākajiem līdz vismazāk smagajiem. Problēmu risināšanā vai uzlabošanā galvenā uzmanība jāpievērš problēmām, kas ir visaugstākās. Koncentrēšanās uz problēmām, cēloņiem un problēmu risināšanu veicina organizācijas efektivitāti. Uzņēmumi darbojas efektīvi, kad darbinieki identificē problēmu cēloņus un pavada laiku, lai atrisinātu lielākās problēmas, lai panāktu lielāko organizatorisko labumu.
Uzlabota problēmu risināšanas prasme
Jūs varat uzlabot savas problēmu risināšanas prasmes, veicot Pareto analīzi, jo tas ļauj organizēt ar darbu saistītas problēmas vienotos faktos. Kad esat skaidri izklāstījis šos faktus, varat sākt plānošanu, kas nepieciešama problēmu risināšanai. Grupas locekļi kopā var veikt Pareto analīzi. Grupas vienprātība par jautājumiem, kas prasa pārmaiņas, veicina organizatorisko mācīšanos un palielina grupu vienotību.
Uzlabota lēmumu pieņemšana
Personas, kas veic Pareto analīzi, var izmērīt un salīdzināt organizācijā notiekošo izmaiņu ietekmi. Koncentrējoties uz problēmu risināšanu, Pareto analīzes laikā ir jādokumentē procedūras un procesi, kas nepieciešami izmaiņu veikšanai. Šī dokumentācija ļaus labāk sagatavoties un uzlabot lēmumu pieņemšanu nākotnē.
