Mazo uzņēmumu iepirkuma politikai ir jāsniedz vadlīnijas materiālu iegādei tādā veidā, kas atbalsta uzņēmuma pamatu, kā arī plašāku redzējumu. Mazo uzņēmumu iepirkuma politikai būtu jārisina tādas uzņēmuma prioritātes kā ērtība un organizatoriskās vērtības, bet katrs atsevišķs uzņēmums piešķirs atšķirīgu svaru dažādiem iepirkuma politikas elementiem.
Cena un vērtība
Daudziem uzņēmumiem iepirkuma politika galvenokārt attiecas uz labāko iespējamo cenu samaksu par izejvielām. Jo mazāk jūs maksājat, lai izveidotu savu produktu, jo vairāk jūs varat nopelnīt, kad to pārdod. Tomēr zemās cenas bieži korelē ar zemu kvalitāti. Vērtība ir produkta cenas rādītājs attiecībā pret tā kvalitāti. Daudzi uzņēmumi izveido iepirkuma politiku, kuras mērķis ir vislabākā iespējamā vērtība, kas ne vienmēr ietver samaksu par viszemāko iespējamo cenu, bet gan samērā zemu cenu par pietiekami kvalitatīviem materiāliem.
Ērtības
Uzņēmuma iepirkuma politikā jāņem vērā konkrētu materiālu pieejamība, kā arī dažādu piegādātāju pasūtīšanas un piegādes grafiku ērtības. Piemēram, ja jūs ražojat elektroniku, un pārdevējs, kas var piedāvāt Jums lētāko vadu, piegādā tikai vienu reizi mēnesī, un pieprasa, lai pasūtījums tiktu izsniegts divas nedēļas pirms piegādes, tas nozīmē, ka jums ir lietderīgi pasūtīt dažus no jūsu vadiem no dārgāks pārdevējs ar īsāku pasūtījuma un piegādes ciklu.
Pārdevēju attiecības
Uzņēmumi laika gaitā veido attiecības ar konkrētiem piegādātājiem, kuri saprot viņu vajadzības un sniedz kvalitatīvu pakalpojumu. Dažiem uzņēmumiem lojalitāte pret pārdevējiem, kuri agrāk ir snieguši ārkārtas pakalpojumus, var pārspēt cenu un dažreiz pat vērtības apsvērumus. Piemēram, ja pārdevējs ar gandarījumu ļāva jūsu uzņēmumam atlikt maksājumus ārkārtas naudas plūsmas grūtībās, jūs, iespējams, turpināt atbalstīt šo pārdevēju pat pēc tam, kad esat atradis lētāku, ērtāku alternatīvu.
Ētika
Dažu uzņēmumu iepirkuma politikā liela nozīme ir ētiskiem apsvērumiem. Daudzi lēti produkti tiek ražoti, izmantojot materiālus un procesus, kas rada negatīvu kaitējumu videi un darbu. Uzņēmumi, kas savā vispārējā misijā iekļauj vides un humānās vērtības, īpaši varēs pieņemt lēmumus par pirkumiem, pamatojoties uz to, vai pieejamās iespējas atbilst uzņēmuma vērtībām. Šie uzņēmumi parasti ir gatavi maksāt papildu prēmijas par produktiem, ko ražojuši līdzīgi domājoši piegādātāji.
