W-9 veidlapu izmanto daži nodokļu maksātāji, piemēram, korporācijas, partnerības un individuālie komersanti, lai iegūtu nepieciešamos datus, kas nepieciešami 1099. veidlapas izveidei, kas tiks iesniegta IRS. Veidlapas mērķis ir pārbaudīt nodokļu maksātāja identifikācijas numuru vai darba devēja identifikācijas numuru ASV pakalpojumu sniedzējiem, kas nav pastāvīgie darbinieki, piemēram, konsultanti vai neatkarīgie darbuzņēmēji. Veidlapa W-9 palīdz uzņēmumam noteikt, vai persona ir pakļauta rezerves ieturēšanai.
Kas ir Backup ieturēšana?
Rezerves ieturēšana ir summa, ko ieturēs no algām vai citiem maksājumiem. Rezerves ieturēšana notiek, ja nodokļu maksātāja vai darba devēja identifikācijas numurs un vārds atšķiras no IRS ierakstiem vai nodokļu maksātājiem ir nesamaksāti IRS parādi. Rezerves ieturēšana tiks prasīta, kamēr nav pilnībā samaksāti nesamaksātie nodokļi.
Pašreizējā ieturējuma likme par rezerves ieturēšanu ir 28 procenti. Šis skaitlis tiek koriģēts no laika uz laiku, lai atspoguļotu dzīves dārdzības izmaksas, un no 2011. gada 1. janvāra tas palielināsies līdz 31%.
Veidlapas W-9 iesniegšana
Šī veidlapa nekad netiek iesniegta IRS. Tas vienkārši kalpo kā verifikācija uzņēmumam, kas pieprasa informāciju, vai uzņēmumam ir jāatsakās no obligātās rezerves ieturēšanas no visiem maksājumiem, kas veikti pakalpojumu sniedzējam. IRS nosūtīs paziņojumu uzņēmumam, ja personas vārds un nodokļu maksātāja identifikācijas numurs nesakrīt.
Kāda informācija tiek sniegta W-9 veidlapā?
W-9 veidlapas pamatā kalpo vienam mērķim: pārbaudīt nodokļu maksātāju identifikācijas numurus. Veidlapa W-9 ir salīdzinoši vienkārša forma, kas pieprasa vārdu, adresi, nodokļu maksātāja identifikācijas numuru vai darba devēja identifikācijas numuru. Veidlapā ir ietverti apliecinājumi, kas nodokļu maksātājiem jāveic saskaņā ar soda sankcijām. Šajos apliecinājumos norādīts, ka nodokļu maksātājs ir sniedzis pareizo nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, nodokļu maksātājs nav pakļauts rezerves ieturējumam, un nodokļu maksātājs ir ASV pilsonis vai cita pieņemama persona, kā norādīts W-9 veidlapas instrukcijās.
Sankcijas
Nodokļu maksātājiem, kas nesniedz pareizus identifikācijas numurus uzņēmumam, kas to pieprasa, var tikt piemērots 50 ASV dolāru sods par katru kļūdainu kļūdu. Gadījumā, ja nodokļu maksātājs sniedz nepatiesus paziņojumus bez pamatota pamata, var tikt novērtēts 500 ASV dolāru sods. Nodokļu maksātājiem, kuri tīši sniedz nepatiesus paziņojumus, var piemērot kriminālsodu un, iespējams, ieslodzījumu.
