Ikviens, kurš kalendārajā gadā nopelna vairāk nekā 600 ASV dolāru kā darbuzņēmējs, nevis kā darbinieks, aizpilda W-9 veidlapu. Brīvprātīgie un tie, kas pelna mazāk par 600 ASV dolāriem, ir atbrīvoti no šīs prasības. W-9 sniedz uzņēmumiem informāciju, kas nepieciešama, lai pienācīgi ziņotu par darbuzņēmēja ienākumiem 1099 veidlapā.
Neatkarīgi līgumslēdzēji un mājsaimniecības palīgi
Neatkarīgs darbuzņēmējs var strādāt kopā ar jums jau daudzus gadus, bet nav oficiāls darbinieks. Šajā kategorijā ietilpst daudzi mājsaimniecības palīgi - domāju, ka ainavu veidotāji, kalpotāji, meistari un uzņēmēji, piemēram, CPA un advokāti. Iekšējo ieņēmumu dienests (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) brīdina, ka daudzi mājsaimniecības palīgi - jo īpaši auklītes vai aukles - tiek uzskatīti par darbiniekiem, un tie būtu jāmaksā kā tādi.
Galvenā atšķirība ir tā, ka neatkarīgie darbuzņēmēji kontrolē, kā viņi pilda savus pienākumus, bet darbiniekiem ir vairāk darba, ko nosaka darba devējs. Piemēram, jūs informēsit savu tīmekļa dizaineru par to, ko jūs vēlētos, lai jūsu tīmekļa vietne varētu teikt, bet viņa izlems, kad viņa strādās ar jūsu projektu un kā viņa tuvojas tai. Savukārt aukle ir jāstrādā noteiktā laikā un jāveic viņa uzdevumi darba devēja noteiktajā veidā. Līdz ar to jūsu tīmekļa dizainers tiek uzskatīts par neatkarīgu darbuzņēmēju, bet aukle tiek uzskatīta par darbinieku.
Freelanceriem
Ārštata darbinieki veic īstermiņa projektus darba devējiem. Tie ir cilvēki, kas veic īpašu pasākumu - piemēram, fotogrāfus, ēdināšanas uzņēmumus vai mūziķus - vai kas palīdz ar īpašu projektu - piemēram, tīmekļa dizaineri vai datorprogrammētāji. Viņi nav cilvēki, kas ir regulāri vai ilgtermiņā nepieciešami. Jums ir nepieciešams tikai savākt W-9 ārštata darbiniekiem, kuriem maksā vismaz $ 600. Iespējams, jums būs jāpieprasa viens no pasākuma fotogrāfa (ja vien neesat nolīgts fotogrāfu, izmantojot esošu uzņēmumu), bet jums nav vajadzīgs viens no koledžas studentiem, kuru jūs maksājāt $ 100, lai uzrakstītu paziņojumu presei.
Konsultanti
Konsultants specializējas konkrēta jautājuma risināšanā vai padomu sniegšanā par kādu situāciju. Tas varētu būt mārketinga speciālists vai interjera dizainers. Konsultants var tikties ar klientu vienu vai vairākas reizes, lai dalītos konkrētās zināšanās par savu kompetences jomu. Veikals var piesaistīt konsultantu, lai palīdzētu palielināt darbinieku skaitu vai uzlabotu rentabilitāti. Savukārt indivīds var izmantot finanšu konsultantu, lai palīdzētu plānot ieguldījumu stratēģiju vai pensiju plānu. Tā ir laba ideja, lai saņemtu W-9 no visiem konsultantiem, kurus jūs nomājat.
Korporācijas un LLC
Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams iesniegt 1099 - un tāpēc savākt W-9 - ir atkarīgs, kā jūsu līgumslēdzēji iesniedz savus nodokļus. Saskaņā ar IRS korporatīvajiem darbuzņēmējiem nav nepieciešama W-9, jo tiem nav nepieciešama 1099. Uzņēmuma līgumdarbinieki, no otras puses, būs nepieciešami W-9, ja tie iesniegs kā vienu vienību, nevis kā korporācija. Ja neesat pārliecināts, lūdziet W-9. Ja jūsu darbuzņēmējs izmanto savu sociālās apdrošināšanas numuru vai personīgo darba devēja identifikācijas numuru, jums tas jāizmanto, lai iesniegtu 1099. Ja LLC ir savs EIN, jums to nav nepieciešams izmantot.
