Kaut gan jūsu skaistumkopšanas salona īpašumā var būt aizraujoša iespēja būt pašnodarbinātai, tas nozīmē arī daudzu atšķirīgu informāciju, piemēram, inventāra pasūtīšanu un finanšu kontu apkalpošanu. Ja jūs plānojat piedāvāt pakalpojumus un produktus bez klientu samaksas, jums būs jānosūta rēķini par maksājumiem, kas jums jāmaksā. Jums būs arī jāsaglabā klienti, kas atpaliek no maksājumiem, lai pārliecinātos, ka saņemat naudu, kas jums ir jāmaksā.
Instalējiet finanšu programmatūru savā biznesa datorā. Lai gan rēķini nav jāizdrukā, tas sniedz profesionālāku tēlu jūsu kopšanas salonam. Turklāt programmatūra nodrošina jums nosūtīto rēķinu ierakstu, kas ir noderīgi, ja gada beigās ir jānoskaidro jūsu nodokļi. Ja datorā ir Microsoft Excel vai programma, kas ir saderīga ar Microsoft Excel, Microsoft nodrošina bezmaksas rēķinu veidnes. Dažas no veidnēm faktiski aprēķina parāda summu.
Aizpildiet rēķinā norādītās personas adresi kopā ar šodienas datumu. Rēķins tiks numurēts un rēķina numurs tiks piesaistīts klienta vārdam. Klienta vārda sasaiste ar rēķina numuru ļauj jums atrast rēķinu, izmantojot klienta vārdu vai rēķina numuru.
Aizpildiet rēķinā “Maksājuma termiņš”. Ja vēlaties, lai maksājums tiktu nosūtīts nekavējoties, ielieciet maksājuma termiņu pēc maksājuma saņemšanas, norādot, ka maksājums ir jānosūta pēc rēķina saņemšanas.
Aprakstiet sniegto vienumu vai pakalpojumu. Piemēram, ja nosūtāt ikmēneša rēķinu kādam, kurš katru nedēļu veic nagus, jūs varat ievietot „Nedēļas naglu uzturēšana” kopā ar iknedēļas nagiem. Tā kā rēķins ir paredzēts četrām vizītēm, pārliecinieties, ka nedēļas apmeklējumu izmaksas reizina ar reālo apmeklējumu skaitu.
Pievienojiet rēķinam jebkuru piemērojamo pārdošanas nodokli, jo jūs esat atbildīgs par pārdošanas nodokļa iekasēšanu un iesniegšanu atbilstošai aģentūrai.
Pievienojiet visus rēķina apakšdaļā nepieciešamos personiskos apzīmējumus. Ziņojums, vēlams ar roku, rēķinam pievieno personīgā pakalpojuma elementu.
Sniedziet informāciju par to, kur nosūtīt maksājumu, kā arī telefona numuru, ja klientam ir jautājumi par rēķinu un jāapspriež ar jums.
