Budžets ir galvenais finanšu analītiķu instruments, lai pārvaldītu izdevumus un atšķirības no budžeta. Salīdzinot budžetu ar faktiskajiem skaitļiem, analītiķi spēj noteikt jebkādas atšķirības starp budžetā iekļautajām un patiesajām izmaksām. Jo lielāka ir dispersija, jo vairāk ir vajadzīga palīdzība vadības jomā. Labākais veids, kā pārvaldīt atšķirības, ir ikmēneša ziņojumu un regulāru sanāksmju rīkošana, lai apspriestu šīs neatbilstības ar vadības un departamenta vadītājiem. Tas arī ļauj noteikt, ka konkrēti pārvaldnieki ir atbildīgi par budžeta dispersijas samazināšanu.
Pieprasīt jaunākā budžeta kopiju. Nav neparasti, ka budžeti tiek nepārtraukti pārskatīti, tāpēc pārliecinieties, ka jums ir jaunākais budžeta ziņojums.
Iegūstiet jaunāko izdevumu pārskatu. Šim ziņojumam būs faktiski skaitļi, ko organizācija norakstījusi. Aktīva izslēgšana nozīmē to atskaitīt no ieņēmumiem, lai iegūtu neto ienākumus.
Salīdziniet faktiskos skaitļus, par kuriem ziņots budžeta pārskatā. Izpētīt dispersijas iemeslu un identificējiet nodaļu vai grupu, kas galvenokārt ir atbildīga par dispersiju. Sniegt budžeta pārskatu augstākā līmeņa vadībai.
Pieprasiet ieteikumus, kā aizvērt dispersiju un sekot līdzi departamenta vadītājam, lai pārliecinātos, ka ieteikumi tiek veikti. Izdevumu samazināšana, jaunu izdevumu novēršana un aktīvu vai darbaspēka pārdalīšana ir dažas metodes dispersijas slēgšanai.
Turpiniet salīdzināt budžetu ar faktiskajiem skaitļiem, līdz budžeta dispersija ir minimāla.
