Darba vieta ir svarīgs daudzu cilvēku dzīves aspekts. Bieži vien darbinieki ikdienā pavada vairāk laika darbā nekā mājās. Dažreiz tomēr var rasties daži jautājumi, kas ir mazāki par ideālu darbu, kas var izraisīt darba devēja disciplināras darbības. Atkarībā no pārkāpuma līmeņa darba devējs pirms disciplinārās vēstules nosūtīšanas var izdot dažus mutiskus brīdinājumus, ko var saukt arī par rājienu.
Saprast Noteikumus
Ontārio cilvēkresursu nodaļa jūsu darba vietā, iespējams, izdos disciplināro vēstuli kopā ar jūsu vadītāju vai vadītāju. Pirms atbildes uzrakstīšanas rūpīgi izdomājiet vēstules noteikumus. Vai vēstulē ir norādīts disciplinārās darbības iemesls?
Ja vēstule attiecas uz jautājumu vai situāciju, par kuru jau esat brīdinājis par mutiski, tā var aprakstīt gadījumus, kad esat saņēmis mutisku brīdinājumu. Vēstulē var arī norādīt, kā jūsu rīcība ir pretrunā ar uzņēmuma politiku vai provinču vai federālajiem darba likumiem. Jums var pastāstīt par konkrētām disciplinārām darbībām, ko jūsu uzņēmums veiks jūsu pārkāpuma rezultātā.
Piemērs:
Šī vēstule attiecas uz incidentu 2018. gada 1. oktobrī, kura laikā jūs parādījāt, ka strādājāt strikti, pārkāpjot mūsu uzņēmuma apģērbu kodu. Šis ir trešais gadījums šogad, kad esat izvēlējies ignorēt mūsu skaidri norādīto ģērbšanās kodu, kā arī mutiskus brīdinājumus par apģērba maiņu. Ņemot vērā jūsu uzņēmuma politikas neievērošanu, mēs pilnvarojam, lai jūs nākamajā mēnesī piedalītos mūsu uzņēmuma darbinieku apmācībā jauniem darbiniekiem, lai īpaši pārskatītu mūsu politiku. Ja būs turpmāki pārkāpumi, mums, iespējams, būs jāpārtrauc jūsu nodarbinātība.
Meklējiet profesionālus padomus
Var būt ļoti apgrūtinoši saņemt disciplināru vēstuli. Pirms jebkādu darbību veikšanas, meklējiet profesionālus padomus, ja jums ir nepieciešami norādījumi par to, ko darīt tālāk. Jūs varat runāt tieši ar savu personāla nodaļu par to, kāpēc jūs tiekat nožēloti, vai arī, ja jūtaties ērti, varat arī pieskarties bāzei ar savu vadītāju.
Ontārio cilvēkresursu profesionāļus vada Cilvēkresursu profesionāļu asociācija (HRPA), kurai ir vietējās nodaļas vairākās provincēs.Ja jūtat, ka jūsu personāla nodaļa ir nepareizi disciplinējusi jūsu darbības, varat sazināties ar HRPA, lai uzzinātu vairāk par to, kādus pasākumus var veikt.
Nodarbinātības ministrija Ontārijā sniedz detalizētus standartus gan darba devējiem, gan darbiniekiem. Nodarbinātības standartu likums (ESA) sniedz informāciju par darba devēju un darbinieku tiesībām un pienākumiem. Konsultējieties ar ESA, ja jums ir kādi jautājumi par jūsu darba ņēmēja tiesībām un vai jūsu darba devējs ir jūs disciplinējis saskaņā ar noteikumiem.
Ja jūs strādājat arodbiedrības vidē un esat daļa no savienības, jums būs pieejams advokāts, lai apspriestu turpmākas darbības.
Izstrādāt detalizētu atbildi
Apsverot jūsu disciplinārās vēstules iemeslus un izprotot jūsu tiesības un pienākumus, ir obligāti jāsagatavo atbilde uz vēstuli un jāiesniedz jūsu personāla pārstāvim. Tāpat pārliecinieties, vai jūsu atbilde ir pievienota sākotnējā vēstulē jūsu darbinieka failā, lai to varētu izmantot vēlāk.
Atbildot, apstipriniet, ka esat saņēmis disciplinārlietu. Ja jūs saprotat, kāpēc jūs to esat saņēmis, sakiet, ka esat informēts par savu pārkāpumu. Ja jums ir jautājumi par situāciju, skaidri izklāstiet tos, lai jūsu HR pārstāvis vai vadītājs varētu tos pārskatīt ar jums. Visbeidzot, sākt plānu nākotnei. Iesakiet veiktās darbības, kas uzlabos jūsu sniegumu darbā, kas īpaši saistīts ar konkrēto jautājumu. Piemēram, ja jūs saņemat disciplināro vēstuli par nepareizu apstrādi uz darba, iesakām, ka jūs darīsiet visu iespējamo, lai tērptu atbilstoši jūsu darba devēja norādītajam ģērbšanās kodeksam.
Piemērs:
Es to rakstu, lai apliecinātu jūsu 2018. gada 15. oktobra disciplināro vēstuli. Kaut arī es saprotu, ka es vairākos gadījumos, ko jūs pieminējāt, es pārkāpu uzņēmuma ģērbšanās kodeksu, es neesmu skaidrs, kā 1. aprīlī es izmantoju apģērbu, 2018. gads bija pārkāpums. Es priecājos apmeklēt darbinieku apmācību, lai iegūtu papildu informāciju par to, kādā veidā jūs vēlaties, lai darbinieki būtu ģērbušies, un darīs visu iespējamo, lai nākotnē atbilstu uzņēmuma politikai. Paldies, ka pievērsiet to manai uzmanību.
