Veidlapa W4 ir pazīstama kā darbinieku ieturējuma pabalsts. Darba devējiem ir pienākums piešķirt darbiniekiem W4, lai pabeigtu darbu. W4 palīdz darba devējam noteikt, cik daudz federālā ienākuma nodokļa ieturēt no darbinieku algām. Līdz ar to darbiniekam jānorāda savs reģistrācijas statuss un kvotu skaits uz W4. Darba devējam ir jāglabā W4.
Lejupielādējiet W4 no IRS tīmekļa vietnes. Lai piekļūtu W4, izmantojiet saiti “Veidlapas un publikācijas”. Lai varētu lejupielādēt un izdrukāt veidlapu, datorā jābūt instalētam Adobe Acrobat. W4 ir pieejams angļu un spāņu valodā.
Dot darbiniekiem ar pilsonības statusu W4 par atbilstošu taksācijas gadu. Darbiniekiem ir jāpiešķir jauns W4, kad viņi tiek pieņemti darbā, un kad viņiem ir jāveic federālās ienākuma nodokļa izmaiņas.
Dodiet darbiniekiem norādījumus par nerezidentu statusu 8233 veidlapā, pirms dodat viņiem W4 veidlapu. Instrukcijas ir pieejamas IRS tīmekļa vietnē. Ne ASV. pilsoņiem var būt atšķirīgas ieturēšanas vadlīnijas no ASV pilsoņiem.
Paskaidrojiet darbiniekiem, cik svarīgi ir pareizi un godīgi aizpildīt W4. Piemēram, pieprasot vairāk apgādājamo nekā viņi patiešām ir tiesīgi, tie var izraisīt IRS, kad ir pienācis laiks iesniegt ienākuma nodokļus.
Ievietojiet papīru W4 darbinieka personāla mapē drošā vietā. Izveidojiet elektronisku reģistrācijas sistēmu. Skenējiet un saglabājiet W4 cietajā diskā konfidenciālā vietā.
