Ja jūsu dators ir bojāts, dati ir bojāti vai rodas dabas katastrofa, jūs varat zaudēt grāmatvedības informāciju, kas ir svarīga jūsu uzņēmumam. Lai to novērstu, regulāri izveidojiet QuickBooks datu dublējumu un saglabājiet to atsevišķā fiziskā ierīcē vai mākonī. Ja jūs zaudējat datus, varat atjaunot uzņēmuma failu tajā pašā datorā vai citā.
Izveidojiet dublējuma failu
Rezerves failā ir visi elementi, kas jums būs nepieciešami, lai izveidotu savu QuickBooks vidi no nulles. Lai dublētu failu, veiciet šādas darbības:
- Iekš Fails izvēlnē izvēlieties Back Up Company, tad Izveidot lokālo dublējumu.
- Izvēlieties Vietējais dublējums. Noklikšķiniet uz Iespējas ikonu, lai atvērtu logu Backup Options.
- Izvēlieties Pārlūkot un noteikt, kur vēlaties saglabāt dublējumu. Ir ļoti svarīgi saglabāt rezerves kopiju vietā, kur var piekļūt pat tad, ja jūsu fiziskais dators ir bojāts. Ja vēlaties dublēt a CD, ievietojiet kompaktdisku datora teknē un izvēlieties CD diskdzini My Computer. Ja vēlaties saglabāt: a zibatmiņas disks vai ārējo disku, pievienojiet diskdzini un izvēlieties Manu datoru sadaļā Ārējais disks.
- Noklikšķiniet uz atrašanās vietas, kurā vēlaties saglabāt dublējumu, un izvēlieties LABI, tad Nākamais.
- Izvēlieties Saglabājiet to tūlīt, tad Pabeigt.
Padomi
-
Neatstājiet ierīci ar dublējuma failu birojā. Tā vietā nogādājiet to mājās katru nakti. Tādā veidā, ja rodas ugunsgrēks vai cita katastrofa, ierīce paliks neskarta.
Atjaunojiet dublējuma failu
Gadījumā, ja zaudējat datus, varat atjaunot QuickBooks dublējuma failu jebkurā datorā, kurā ir instalēta QuickBooks. Lai atjaunotu dublējuma failu, rīkojieties šādi:
- Ievietojiet ierīci, piemēram, zibatmiņas disku, ārējo disku vai kompaktdisku, kas ir instalēts dublējumkopijā.
- Palaidiet QuickBooks. Izvēlnē Fails atlasiet Atvērt vai atjaunot uzņēmumu. QuickBooks sāks atjaunot vedni.
- Izvēlieties Dublēšanas kopijas atjaunošana aun noklikšķiniet uz Nākamais. Sadaļā Rezerves tips atlasiet Vietējais dublējums un noklikšķiniet uz Nākamais.
- Kad tiek atvērts logs Atvērt dublēšanas kopiju, dodieties uz ierīci, kurai ir dublējuma fails. Noklikšķiniet uz dublējuma faila un izvēlieties Atvērt, tad Nākamais.
- Izvēlieties Saglabāt konvertēt un atvērt atjaunoto QuickBooks failu.
