Uzkrāšanas principa uzskaite palīdz reģistrēt savu uzņēmējdarbību, kā tas notiek, pat ja nauda vēl nav mainīta.Lielākā daļa uzņēmumu izmanto šo metodi, nevis naudas līdzekļu uzskaiti. IRS parasti ļauj izvēlēties, kādu grāmatvedības metodi izmantojat ar dažiem izņēmumiem. Kad jūs iesniedzat pirmo atgriešanos, jums jāziņo par savu grāmatvedības metodes izvēli un jāpiesakās ar to, kad esat izdarījis izvēli.
Padomi
-
Jebkurš uzņēmums var izvēlēties izmantot uzkrāšanas metodi, bet jums tas ir jāizmanto, ja esat C Corporation, jums ir inventārs vai ikgadējie pārdošanas ieņēmumi ir lielāki par 5 miljoniem ASV dolāru.
Uzkrājumu Vs naudas uzskaite
Uzkrāšanas metode tiek izmantota lielākajā daļā uzņēmumu. Izmantojot šo metodi, jūs ierakstāt ieņēmumus un izdevumus, tiklīdz tie ir radušies, pat ja nauda vēl nav saņemta jūsu kontā vai rēķins nav samaksāts. Salīdziniet to ar naudas līdzekļu uzskaites metodi, kurā jūs ierakstāt darījumu tikai tad, kad nauda tiek izmaksāta vai saņemta, un jūs varat redzēt, kā uzkrāšanas metode ļauj jums reālistiskāk apskatīt jūsu ienākumus un izdevumus jebkurā noteiktā laika periodā. Jebkuram uzņēmumam, kas veic inventarizāciju, uzskaita rēķinus, pirms tos maksā konta debitoru kontā vai veic pārdošanu uz kredīta, kas rada debitoru parādu, parasti jāizmanto uzkrājumu grāmatvedība. Uzkrājumu grāmatvedības trūkums ir uzņēmuma naudas plūsmas redzamības trūkums. Uzņēmumi parasti šo jautājumu kompensē, sagatavojot ikmēneša naudas plūsmas pārskatu.
Kad ir jāizmanto uzkrājums
Ja jūs strādājat ar individuālu uzņēmumu vai mazu uzņēmumu, jo īpaši ar uzņēmējdarbību saistītu uzņēmumu, kas neveic inventāru, jūs varēsiet izmantot skaidras naudas uzskaiti, ja jūsu bruto gada ieņēmumi nepārsniedz 5 miljonus ASV dolāru. Pretējā gadījumā jums jāizmanto uzkrājumu grāmatvedība. Obligāti ir izmantot uzkrāšanas metodi, ja jūsu uzņēmums atbilst kādam no šiem trim nosacījumiem:
- Jums ir inventārs
- Jūs esat C korporācija
- Jūsu gada vidējie bruto ieņēmumi pārsniedz $ 5 miljonus gadā.
Lai pievienotu krāsu šiem nosacījumiem, ja piedāvājat kredītus saviem klientiem un ļaujiet viņiem vēlāk samaksāt par pirkumiem vai ja jūsu uzņēmums veic pirkumus uz kredīta, jums jāizmanto uzkrājumu grāmatvedība. Ja jūs ražojat produktu, iegādājieties preces tālākpārdošanai, pārdodiet preces vai ziņojiet par inventāru, kas jūsu uzņēmumam ir pieejams katra gada beigās par nodokļiem, IRS pieprasa jums izmantot uzkrājumu grāmatvedību.
Izņēmumi: hibrīds
Dažos gadījumos, ja uzņēmumam ir inventārs, bet tas ir ļoti maza daļa no uzņēmuma, uzņēmums var izmantot naudas līdzekļu uzskaiti, kas veido lielāko daļu citu darījumu, izmantojot uzkrājumu grāmatvedības uzskaiti. IRS pieļauj šo metodi, ko sauc par hibrīda metodi. Tomēr tas ietver īpašus noteikumus, un ienākumiem un izdevumiem ir jāizmanto tāda pati ziņošanas metode, vai izvēlaties naudu vai uzkrājumu. Citiem vārdiem sakot, jūs nevarat ierakstīt savus ienākumus, izmantojot naudas metodi un ierakstīt izdevumus ar uzkrāšanas metodi. Vislabāk ir saņemt konsultāciju no nodokļu grāmatvedības, ja jūs ietilpst šajā kategorijā.
Ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam
Uzkrāšanas metode ietver uzskaiti par visiem rēķiniem, kas jums ir parādā parādsaistību kontā, un par visu naudu, kas jums pienākas parādu kontā. Tas sniedz precīzāku priekšstatu par jūsu uzņēmuma patieso rentabilitāti, īpaši ilgtermiņā. Ja jums ir kārdinājums izmantot naudas uzskaites metodi jūsu uzņēmumam, tas ir saprotams metodes vienkāršības dēļ. Tomēr jūsu grāmatvedības sistēma neaizmeklē neizpildītos rēķinus vai ļaus klientiem piedāvāt kredīta nosacījumus un izsekot šo nenokārtoto naudu. Turklāt jūsu uzņēmums varētu izskatīties ļoti labi ar lielu naudas daudzumu bankā. Tomēr jūs faktiski varētu būt daudz nesamaksātu rēķinu, kas netiek izsekoti, kas ievērojami pārsniedz jūsu uzņēmuma naudu.
