Korporatīvajā kontekstā sarunas par budžeta rezervēm un vadības rezervēm ietver personālu, kas ir dažādi kā izmaksu grāmatvedis, stratēģiskie vadītāji, departamentu vadītāji un finanšu analītiķi. Lai izvairītos no likviditātes krīzes korporatīvajās operācijās, šie profesionāļi ļoti rūpīgi izskata finanšu pārskatus, nosakot, vai uzņēmumam ir pietiekami resursi karavīriem, konkurētspējīgi runājot.
Budžeta rezerves
Budžeta rezerve ir lietainas dienas fonds, ko uzņēmums novirza, lai finansētu pamatdarbību, ja nelabvēlīgi, negaidīti notikumi kropļo tās likviditātes pozīciju vai apgrūtina uzņēmumu piekļuvi naudas krājumiem korporatīvajās glabātavās. Vienkārši sakot, rezerve ir naudas korporatīvo līdzekļu turētāji, lai uzņēmums varētu darboties noteiktā laika periodā - piemēram, vienu, divus vai trīs mēnešus - līdz naudas stāvokļa uzlabošanās. Departamenta vadītāji parasti paredz budžeta rezerves absolūtā vai relatīvā izteiksmē. Piemēram, rezerves var sasniegt 10 miljonus ASV dolāru vai veidot trīs mēnešus no uzņēmuma gada budžeta. Kopš 2011. gada koledžu un universitāšu uzņēmēju nacionālā asociācija ieteica, ka koledžām un universitātēm ir 25% no to darbības budžeta rezervēs.
Vadības rezerves
Pārvaldības rezerves atspoguļo naudu, laiku vai budžeta resursus, kurus uzņēmuma vadība atstāj novārtā, lai ņemtu vērā projekta daļas, kuras departamentu vadītāji un pakalpojumu sniedzēji nevar prognozēt. Pārvaldības rezerve arī pazīstama kā rezerve neparedzētiem izdevumiem, kas palīdz vecākajiem vadītājiem novērst negaidītus traucējumus no projekta izspiešanas. Ja tas nav pieņemts, šis scenārijs var mudināt darījumu partnerus dusmoties vai radīt darbības zaudējumus, jo īpaši līgumiskajās vienošanās, kas prasa iniciatīvas pabeigšanu noteiktā termiņā. Piemēram, tādi notikumi kā nelaimes gadījumi darbā un smagi laika apstākļi varētu apturēt projektu darbu un radīt lielākas izmaksas; Vadības rezerves palīdz projektu vadītājiem uzturēt iniciatīvu, kad šie notikumi notiek.
Attiecības
Budžeta rezerves un pārvaldības rezerves ir saistītas ar to, kā uzņēmums darbojas. Pirmais attiecas uz pastāvīgiem korporatīviem procesiem, bet pēdējais attiecas uz konkrētām situācijām un vienreizējiem notikumiem, piemēram, projektiem, programmām un īstermiņa iekšējo procesu atjaunojumiem. Precīzi aprēķinot un kontrolējot darbības rezerves, nodaļas vadītāji atvieglo biznesa partneru prātu. Ieguldītājiem vairs nebūs jāuztraucas par uzņēmuma vadību par uzņēmuma likteni, ja ekonomiskie apstākļi kļūs skābi.
Starpnozaru Camaraderie
Lai budžeta un pārvaldības rezerves būtu efektīvas, korporatīvā vadība bieži lūdz departamentu vadītājus strādāt kopā un izstrādāt labāko plānu, lai nodrošinātu uzņēmuma naudas stāvokli labos un sliktos laikos. Šī partnerība veicina darbības ilgtspēju, īstermiņa rentabilitāti un pareizu darbības nepārtrauktības plānošanu. Pēdējais scenārijs ir ideāls piemērs, jo nepārtrauktības plānošanas projektā paredzēts, ka personāls strādā kopīgi, lai saglabātu uzņēmuma kritiskās funkcijas traucējumu gadījumā.
