Lai sagatavotu rēķinu par nostrādātām stundām vai konkrētu pakalpojumu, kas sniegts citam uzņēmumam vai privātpersonai, ir nepieciešama nedaudz atšķirīga pieeja nekā tas, ko izmanto materiāla produkta pārdošanai. Tā vietā, lai savāktu noteiktu mazumtirdzniecības vai vairumtirdzniecības cenu, jums ir jāmaksā vai nu par nostrādāto stundu skaitu, vai par noteiktu cenu, par ko panākta vienošanās par cenu. Rēķiniem par sniegtajiem pakalpojumiem ir jāpievērš uzmanība detaļām.
Sazināties ar saviem klientiem, kad un kā jūs rēķināsieties par savu darbu. Ja pirms projekta sākšanas rēķinu izrakstīsiet iepriekš, jums ir jāinformē klienti. Ja jūs rēķināsieties par nepabeigtu darbu, nevis gaidāt līdz līguma pabeigšanai, pārliecinieties, ka jūsu klients ir vienisprātis. Daudzi mazie uzņēmumi rēķina elektroniski. Ļaujiet saviem klientiem uzzināt, ka viņi saņems e-pasta rēķinus, lai tie nejauši netiktu izdzēsti.
Saglabājiet labus ierakstus. Apkopo ierakstus par nostrādātajiem datumiem un stundām un sniegto pakalpojumu raksturu. Pārskatiet savu projekta līgumu vai pakalpojumu līgumu, lai atjauninātu atmiņu par konkrētiem noteikumiem. Pārbaudiet vārdu un adresi. Iekļaujiet klienta norēķinu atsauces numuru, ja tāds ir.Iekļaujiet savu faila atsauces numuru, ja tāds ir.
Izmantojiet vienkāršu formātu. Tas padara rēķinu sagatavošanas procesu efektīvāku. Varat arī izmantot programmatūru, lai standartizētu rēķina formātu. Jūsu rēķinā jāiekļauj lauki rēķinu atsauces numuriem, norēķinu datumam, uzņēmuma nosaukumam un adresei un tā līgumslēdzēja amatpersonas vārds, kuram tiek nosūtīts rēķins. Atstājiet pietiekami daudz vietas, lai uzskaitītu sniegtos pakalpojumus kopā ar piemērojamiem projekta vai produktu kodiem.
Norādiet rēķina summu. Stundas var būt faktiskās apkalpošanas stundas, par kurām jūs norādījāt pēc vienošanās par stundu likmi, vai konkrētie pakalpojumi, kurus jūs norādījāt rēķina summai. Piemēram, ja būvējat verandu, iespējams, esat sagatavojis plānu, izvēlējies kokmateriālus un vienu rēķinu sagatavošanas periodu izveidojis pamatu rāmim. Jūs varētu uzskaitīt aktivitātes un norādīt vienu vienreizēja maksājuma rēķina summu. Vai arī jūs varat uzskaitīt katru darbību atsevišķi, norādiet nostrādāto stundu skaitu un pēc tam aprēķināt rēķina summu, reizinot nostrādātās stundas un stundas likmi.
Ja nepieciešams, iekļaujiet apliecinošus dokumentus. Piemēram, ja jums bija jāizmanto kurjerpakalpojumi vai dublējošie pakalpojumi, lai veiktu uzdevumus, pievienojiet kvīšu kopijas.
