Labi uzrakstīta piezīme var palīdzēt ātri iegūt apstiprinājumu, lai iegādātos datorus jūsu uzņēmumam vai organizācijai. Piezīmē skaidri jānorāda vajadzība pēc datoriem, kāpēc tagad ir jāveic pirkums un skaidri jānorāda iespējamās alternatīvas. Piezīmes pamatā jābūt uzņēmējdarbības iemesliem, nevis personiskām vēlmēm.
Apkopojiet informāciju par jūsu uzņēmuma datoru pašreizējo stāvokli. Uzziniet, vai ir pietiekami daudz datoru visu organizācijas biedru, darba apstākļu un iegādes brīdī. Uzziniet sākotnējo pirkuma cenu un salīdziniet to ar pašreizējām cenām. Apkopojiet datus par naudu, kas iztērēta remontam. Dokumentējiet iekārtu kvalitāti un to, vai tā ir novecojusi. Intervējiet cilvēkus, kuri izmanto pašreizējos datorus. Jautājiet par viņu patīkamajiem un nepatīkamajiem. Jautājiet, vai viņi jutās, ka viņu datori mājās bija labāki par viņu biroja datoriem, un, ja tā, tad kāpēc.
Sazinieties ar saviem kolēģiem citās organizācijās. Apkopojiet tik daudz inteliģences, cik jūs varat par datoriem, kurus viņi izmanto, cik ilgi tie ir bijuši ekspluatācijā, un jebkādiem uzlabojumu plāniem.
Apsveriet savākto datu izmantošanu, lai pabeigtu SWOT analīzi. SWOT nozīmē stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudus. SWOT analīze ir īpaši noderīga, ja mēģināt pamatot lielu pirkumu lielai organizācijai. Tomēr SWOT sagatavošana jebkuram lēmumam varētu palīdzēt izveidot labāku argumentu. SWOT analīze palīdzēs jums noteikt, cik spēcīga ir jūsu datoru tehnoloģija, tās vājās puses un uzlabojumu iespējas. Tas arī pārskatīs draudus, piemēram, to, kā jūsu uzņēmums varētu atpalikt no laika un zaudēt uzņēmējdarbību konkurentiem, ja tas turpinās ar novecojušu tehnoloģiju. Visbeidzot, apkopojiet cenu informāciju no vairākiem pārdevējiem.
Uzrakstiet piezīmi, izmantojot visus nepieciešamos datus. Noteikti koncentrējieties uz pirkuma darījumu; faktiskais pirkuma pasūtījums nāks vēlāk. Apstrīdēt skaidri un pārliecinoši. Iesniedziet piezīmi un iegūstiet apstiprinājumu.
