Debitoru parādu koordinatori ir atbildīgi par visu ar norēķinu klientiem saistīto aspektu pārvaldīšanu un ienākumu vākšanu un reģistrēšanu. Šai darba lomai ir izšķiroša nozīme uzņēmuma finansiālajā veiksmē, nodrošinot pastāvīgu ieņēmumu plūsmu, ko īpašnieki var izmantot reklāmai, paplašināšanai un vispārējiem uzņēmējdarbības izdevumiem.
Norēķini
Debitoru parādu koordinatori nosūta rēķinus klientiem, kuri pieprasa samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem vai piegādātajām precēm. Rēķini var notikt katru dienu, katru nedēļu vai reizi mēnesī atkarībā no uzņēmuma lieluma. Debitoru parādi var būt nepieciešams, lai rēķini būtu jākoriģē manuāli, lai atspoguļotu īpašas atlaides vai iemaksu norēķinu summas konkrētiem klientiem. Kad klients ir iesniedzis maksājumu par rēķinu, debitoru koordinators kreditē maksājumu klienta pašreizējā atlikumā un sagatavo maksājumu par bankas depozītu. Ja klientam ir jautājums par rēķinu, debitoru koordinatoram var būt nepieciešams ieplānot konferences zvanu, lai pārskatītu rēķina derīgumu.
Kolekcijas
Mazākos grāmatvedības departamentos debitoru parādu koordinators var rīkoties arī ar savākšanas darbībām. Ja klients pārsniedz noteikto termiņu maksājuma veikšanai rēķinā, debitoru koordinatoram ir jānosūta vēstule vai jārunā ar klientu tieši par maksājuma noteikumiem. Ja klients atsakās veikt maksājumu, debitoru koordinators var iesaistīties trešās puses vākšanas aģentūras pakalpojumos vai tieslietu departamentā uzsākt tiesvedības procesu.
Papildu pienākumi
Debitoru parādu koordinatori parasti vada ikmēneša pārskatus, kuros sīki norādīts, cik daudz ieņēmumu ir izcili salīdzinājumā ar to, cik daudz ir savākti. Debitoru debitoru koordinatori arī vada uzskaites pārskatus par nokavētiem klientu atlikumiem grāmatvedības pārvaldniekiem, lai tos pārskatītu. Debitoru parādu koordinatori reģistrē jaunu klientu informāciju un spēj izveidot īpašus norēķinu noteikumus vai kredītlīnijas esošajiem klientiem.
Apsvērumi
Debitoru parādu koordinators var pārraudzīt grāmatvedības vai debitoru parādnieku komandu lielās korporācijās. Debitoru parādnieki izmanto grāmatvedības datorprogrammas rēķinu ģenerēšanai, klientu bilanču izsekošanai un debitoru pārskatu sagatavošanai. Debitoru parādu koordinators var ziņot tieši finanšu kontrolierim. Profesionāļi šajā profesijā parasti ir veikuši koledžas līmeņa grāmatvedības kursus vai iepriekšēju pieredzi darbā kādā no grāmatvedības jomas aspektiem.
2016. gada algu informācija par grāmatvedību, grāmatvedību un revidentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja grāmatvedības, grāmatvedības un revīzijas sekretāriem 2016. gadā tika gūta vidējā gada alga 38,390 ASV dolāru apmērā. Zemās klases grāmatvedības, grāmatvedības un revīzijas darbinieki nopelnīja 25. procentiles algu 30 640 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,440 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV grāmatvedības, grāmatvedības un revīzijas sekretāri bija nodarbināti 1730 500 cilvēku.
