Uzņēmumiem ir jānodrošina darbinieku un neatkarīgo darbuzņēmēju ienākumu veidlapas, lai iesniegtu nodokļu deklarācijas. Darbinieki saņem W-2 veidlapas un neatkarīgie darbuzņēmēji saņem 1099-MISC veidlapas. Šīm veidlapām ir nepieciešams nosaukums, adrese un federālais nodokļu identifikācijas numurs, kas pazīstams arī kā personu sociālās drošības numurs un darba devēja identifikācijas numurs uzņēmumiem.Novērst iespējamās failu iesniegšanas problēmas visām pusēm, pārbaudot nodokļu identifikācijas numura (TIN) informāciju par veidlapām, kuras jūs izveidojat. Publiskiem meklēšanas ierakstiem ir dažādi resursi TIN īpašnieku apstiprināšanai.
Iekšējo ieņēmumu dienests
Bezpeļņas meklēšana: IRS ir rīks, lai meklētu bezpeļņas organizācijas, ko sauc par atbrīvoto organizāciju. Ievadot TIN, rīks sniedz bezpeļņas nosaukumu un pēdējās zināmās adreses detaļas. Tajā noteikts arī nodokļa atbrīvojums, identificējot vienības, kas zaudējušas bezpeļņas statusu. Darba devēji izmanto bezpeļņas TIN informāciju, atskaitot ziedojumus, kā arī, izsniedzot 1099-MISC veidlapas, ja labdarības organizācija ir noslēgusi līgumu par pakalpojumiem.
Peļņa un individuālā meklēšana: IRS ir arī TIN atbilstības pakalpojums uzņēmumiem, lai tie atbilstu individuālai vai uzņēmuma nodokļu informācijai. Šis pakalpojums atbilst TIN informācijai ar iespējamām nosaukuma variācijām. Šis pakalpojums darbojas tikai tad, ja jums ir vārds, kas jāsakrīt ar TIN. Tas palīdz novērst krāpšanu, ko veic darbinieki vai pārdevēji, kas sniedz neprecīzu informāciju. Šis pakalpojums ir pieejams tiešsaistē, un tam ir tūlītēji rezultāti meklēšanai līdz 25 vārdiem. Lieliem meklējumiem ir nepieciešamas 24 stundas, lai veiktu partijas atbilstību līdz 100 000 TIN.
Vērtspapīru un biržu komisija
EDGAR sistēma ir datu bāzes meklēšana, ko SEC uztur reģistrētiem uzņēmumiem, kas palielina $ 1 miljonu vai vairāk. Uzņēmumiem, kas nesasniedz šo robežvērtību, nav jāreģistrējas. Šī sistēma pieprasa, lai meklētāja puse iegūtu informāciju par uzņēmumu, lai veiktu meklēšanu. Nav iespējams meklēt tikai pamatojoties uz TIN. Tas ierobežo EDGAR sistēmu, bet tas ir bezmaksas resurss, kas pieejams uzņēmumiem.
Sociālās drošības pārvalde
Sociālā nodrošinājuma administrācijas numuru verifikācijas dienests darbojas līdzīgi IRS sistēmai, bet ir tikai sociālā nodrošinājuma numuriem, kas kalpo privātpersonām, nevis uzņēmumiem. Uzņēmums bez maksas var pārbaudīt līdz pat 10 numuriem ar vārdiem vai vārdu variācijām tiešsaistē. Darba devēji var apstiprināt darbinieku informāciju pirms W-2 informācijas iesniegšanas.
Ne katram neatkarīgam līgumslēdzējam ir oficiāla uzņēmējdarbības vienība. Šie līgumslēdzēji veic uzņēmējdarbību kā uzņēmumu īpašnieki, kuri bieži izmanto savu sociālās apdrošināšanas numuru atsevišķa TIN vietā uzņēmējdarbības nolūkos. Sociālās drošības pārvaldes numura verifikācijas dienests apstiprina informāciju šādās situācijās.
Papildu traucējummeklēšana
Ja TIN informācija ir nepareiza, ir iespējams noraidīt nodokļu deklarācijas. Ja datu bāzes meklējumi nespēj nodrošināt vēlamo TIN verifikāciju, novērsiet esošos biznesa ierakstus. Tas var būt laikietilpīgs, bet panākumu līmenis palielinās, saņemot vairāk informācijas.
Sāciet ar veciem nodokļu deklarācijām un darba dokumentiem. Atsauciet TIN ar iepriekšējo darbinieku vai pārdevēja informāciju. Saskaņojiet katru TIN ar informāciju, kas sniegta veidlapā I-9, kad darbinieks vai pārdevējs tika pieņemts darbā. Zvaniet personai vai pārdevējam un izskaidrojiet problēmu ar verifikāciju. Pieprasīt atjauninātu informāciju, piemēram, sociālās drošības karšu kopijas, lai tās pārstrādātu pareizi.
