Tāpat kā jūsu sociālā nodrošinājuma numurs ir piešķirts jums tieši un izmantots, lai identificētu jūs nodarbinātības, nodokļu un citos nolūkos, federālā darba devēja identifikācijas numurs identificē jūsu uzņēmumu IRS. Uzņēmumam jāpieprasa federālā darba devēja identifikācijas numurs, pirms tas var izsniegt W-2 veidlapas darbiniekiem.
Federālās darba devēja identifikācijas numura prasības
Dažiem individuālajiem komersantiem, LLC un S uzņēmumiem nav jāsaņem federālā darba devēja identifikācijas numurs. Jebkurš uzņēmums, kuram ir darbiniekitomēr jāpiesakās vienam. Uzņēmumam arī jāsaņem darba devēja identifikācijas numurs, ja piemēro kādu no šiem kritērijiem:
- Uzņēmums ir korporācija, partnerība, uzticība, īpašums, REIT, bezpeļņas organizācija, lauksaimnieku kooperatīvs vai plāna administrators.
- Uzņēmums ietur ienākuma nodokļus, kas samaksāti nerezidentam ārvalstniekam.
- Uzņēmējdarbības datnes, akcīzes vai alkohola, tabakas un šaujamieroču nodokļu deklarācijas.
- Uzņēmumam ir Keogh plāns.
Federālie darba devēja ID numuri un W-2 veidlapa
Lai identificētu sevi, uzņēmumam ir jāizmanto sava federālā darba devēja identifikācijas numurs algas nodokļa deklarācijas un gada W-2 veidlapas. Viens W-2 veidlapas eksemplārs tiek nosūtīts darbiniekam, lai informētu viņu par to, cik daudz viņa tika samaksāta algās, un cik daudz tika ieturēts nodokļiem un pensiju plāniem. Vēl viena veidlapas kopija tiek nosūtīta IRS, bet trešdaļa - pašvaldībai. IRS atbilst informācijai par W-2 ar darbinieka nodokļu pārskatu un darba devēja algu nodokļa deklarāciju.
Uzņēmums atzīmē savu federālā darba devēja identifikācijas numuru W-2 veidlapas B ailē un tās nosaukumu un adresi C ailē. Saskaņā ar IRS, identifikācijas numuram ir jābūt tādam pašam numuram, kādu lieto uzņēmums, lai izmantotu algas darba nodokļu deklarācijas.
Uzņēmuma īpašnieki bez darba devēja ID numura.
Uzņēmuma īpašnieks nevar izmantot savu personīgā sociālā nodrošinājuma numuru darba devēja identifikācijas numura vietā. Ja jums vēl nav federālā darba devēja identifikācijas numura, jums ir jāiesniedz pieteikums, pirms jums izdod W-2 veidlapu saviem darbiniekiem. Jūs varat pieteikties ID numuram tiešsaistē, pa faksu, pa pastu vai pa tālruni. Ja esat pieteicies darba devēja ID numuram, bet vēl neesat to saņēmis, B ailē ierakstiet "Lietotais".
Brīdinājums
Nekad neietveriet viltus darba devēja ID numuru uz W-2. Uzmanīgi viltojot informāciju, lai izvairītos no nodokļiem, tiek uzskatīts par krāpšanu, kas ir sods, par kuru var piespriest cietumsodu vai soda naudu vismaz $ 250,000 apmērā.
