Korporatīvās plānošanas definīcija

Korporatīvā plānošana rada stratēģiju biznesa mērķu sasniegšanai un biznesa uzlabošanai. Korporatīvais plāns ir ceļvedis, kurā izklāstīts jūsu uzņēmuma rīcības plāns. Ir obligāti jānorāda mērķi un jāplāno, kā tie tiks sasniegti. Bez plānošanas uzņēmējdarbības var būt nejauša, un darbinieki reti sastopami vienā lapā. Koncentrējoties uz korporatīvo plānošanu, jūs varat sasniegt sasniedzamus mērķus un virzīt savu uzņēmumu soli tuvāk panākumiem.

Korporatīvās plānošanas definīcija

Korporatīvā plānošana ir ilgtermiņa plāna izveide, lai uzlabotu jūsu biznesu. Korporatīvais plāns pārbauda uzņēmuma iekšējās iespējas un nosaka stratēģijas, kā izmantot šīs iespējas, lai uzlabotu uzņēmumu un sasniegtu mērķus. Domājiet par korporatīvo plānu kā ceļvedi, kurā noteikti viss, kas jums jādara, lai sasniegtu savus nākotnes mērķus un sasniegtu jaunus panākumu līmeņus. Plānā aplūkotas visas uzņēmējdarbības nozares un tiek nodrošināta visu daļu saskaņošana, līdzīgi mērķi. Korporatīvā plānošana bieži tiek aplūkota, izmantojot SVID analīzi (stiprās puses, vājās puses, iespējas, draudi). Turklāt tas parasti sākas ar plašiem mērķiem un virzās uz daudz detalizētāku analīzi, kurā precīzi izklāstīts, kā tiks sasniegti mērķi. Šādi elementi parasti ir iekļauti korporatīvajā plānā:

• Vīzijas paziņojums: Jūsu uzņēmuma redzējums lielā mērā nosaka, kādus mērķus jūs strādājat, lai sasniegtu. Šis paziņojums ir vieta, kur jūs pamanāt sava uzņēmuma uzmanību un to, ko vēlaties paveikt nākamo trīs līdz piecu gadu laikā. Domājiet par lielu, bet atcerieties, ka jums būs jāizveido stratēģisks plāns šo mērķu sasniegšanai. Tāpēc vienmēr pārliecinieties, ka jūsu mērķus var definēt kā SMART mērķus (stratēģiski, izmērāmi, sasniedzami, reāli un laika ziņā).
• Misijas paziņojums: Labs misijas izklāsts nosaka, kā jūs dažos teikumos sasniegsiet savu redzējumu. Tai būtu jāparāda, ko plānojat piedāvāt vai pārdot, tirgus, kurā atrodaties, un kas padara jūsu uzņēmumu unikālu. Misijas paziņojums ir kā lifta piķis jūsu visai stratēģijai. Tas efektīvi paziņo, kas jūs esat un ko vēlaties darīt dažās rindās.
• Resursi un darbības joma: Daļa korporatīvās plānošanas apkopo visu jūsu organizācijā notiekošo. Jūs skatīsieties uz jūsu sistēmām, produktiem, darbiniekiem, aktīviem, programmām, nodaļām, grāmatvedību, finansēm un kaut ko citu, kas ir būtisks, lai izpildītu jūsu redzējumu. Šī daļa ir gandrīz kā pašreizējās organizācijas kartes izveide. Tas dod jums putnu acu skatījumu uz visu jūsu uzņēmuma darbību, kas palīdz jums izveidot plānu, kā virzīties uz nākotni.
• MērķiPēc tam jums ir jāizklāsta jūsu uzņēmuma mērķi un tas, kā plānojat novērtēt panākumus. Tas ir īstais laiks, lai pamanītu šo SMART plānošanu, lai nodrošinātu, ka jūsu mērķi ir stratēģiski, izmērāmi, sasniedzami, reāli un laika ziņā pamatoti. Neskaidrs mērķis, piemēram, „uzlabot zīmolu reputāciju”, ir bezjēdzīgs, ja nav panākts stabils panākumu līmenis. SMART mērķis būtu “uzlabot zīmolu reputāciju, ievietojot produktu piecos pozitīvos mediju stāstos līdz 1. ceturkšņa beigām”.
• Stratēģijas: Tagad ir pienācis laiks ilustrēt stratēģijas, kuras plānojat izmantot, lai sasniegtu jūsu uzņēmuma mērķus. Šīs stratēģijas varētu būt jebkas no jaunu produktu ieviešanas līdz darbaspēka izmaksu samazināšanai par 25 procentiem atkarībā no mērķa. Jūsu stratēģijās būtu tieši jārisina jūsu uzņēmuma plānā noteiktie mērķi un jāiekļauj rīcības plāns, kā to īstenot. Šīs ir sīkās detaļas.

Korporatīvās plānošanas piemēri

Jūsu uzņēmuma plānošanas vajadzības būs atkarīgas no jūsu uzņēmuma un nozares. Piemēram, automašīnu gigants GM, CEO Mary Barra korporatīvā apgrozījuma stratēģija ietvēra vairākus mērķus. Galvenie bija kļūt par līderi produktu un tehnoloģiju jomā, palielinot Cadillac zīmolu, turpinot augt ĢM zīmolu Ķīnā, turpinot uzlabot GM finanses un kļūt efektīvākām no darbības viedokļa. Šie mērķi, protams, ir pielāgoti GM īpašajām vajadzībām kā uzņēmumam.

Tālāk minēti daži uzņēmumu plānošanas mērķu piemēri:

• Finanšu mērķi: Iespējams, jūs nonācāt biznesā, lai pelnītu naudu. Jūsu uzņēmuma plānošanas finanšu mērķi ir jūsu uz naudu orientēti mērķi. Šie mērķi var ietvert pieaugošu akcionāru vērtību, peļņas palielināšanu un lielāku ieņēmumu radīšanu, lai minētu tikai dažus. Tomēr ne visi finanšu mērķi ir saistīti ar ieņēmumiem un peļņu. Ir arī mērķi samazināt izmaksas, līdzsvarot budžetu, uzturēt pareizu budžeta attiecību un vairāk. Vēl viens finanšu mērķa piemērs varētu būt jaunu ienākumu plūsmu diversifikācija vai radīšana.Jūsu konkrētie mērķi būs atkarīgi no jūsu uzņēmuma individuālajām vajadzībām, bet lielākā daļa korporatīvo plānu ietver vismaz dažus finanšu mērķus.
• Klienta mērķi: Jūsu klientu mērķi ir vērsti uz to, ko plānojat darīt jūsu klientiem. Uz klientu orientēts mērķis varētu būt sniegt saviem patērētājiem vislabāko cenu par samaksāto cenu. Vai arī jūs varētu censties uzlabot produktu uzticamību. Vēl viens klientu mērķis ir palielināt savu tirgus daļu vai piedāvāt labāko iespējamo klientu apkalpošanu. Šie mērķi būs dažādi, bet tie visi ir vērsti uz klientu pieprasījuma apmierināšanu.
• Iekšējie mērķi: Veicot korporatīvo plānošanu, ir svarīgi ņemt vērā iekšējos mērķus. Iekšējie mērķi ir trīs jomas: inovācija, darbība un klientu apkalpošana. Inovācijas mērķi varētu būt produkta uzlabošana vai konkrēta produkta pārdošanas apjoma palielināšana. Vēl viens inovācijas mērķis varētu būt ieguldīt x dolārus produktu inovācijā. Darbības mērķi ir vērsti uz atkritumu samazināšanu, ieguldījumiem kvalitātē, darba drošības uzlabošanu un kļūdu samazināšanu ražošanā, lai minētu tikai dažus. Vēl viens potenciāls darbības mērķis ir racionalizēt. Visbeidzot, klientu apkalpošanas mērķi ir vērsti uz klientu apkalpošanas, saglabāšanas un apmierinātības uzlabošanu.
• Mācīšanās un izaugsmes mērķi: Katrai organizācijai, plānojot uzņēmumu, ir vajadzīgi mācību un izaugsmes mērķi. Mācīšanās un izaugsmes mērķi ir tie, kas ietver darbiniekus, jūsu uzņēmuma kultūru un jūsu uzņēmuma organizatoriskās spējas. Viens no mācīšanās un izaugsmes mērķa piemēriem ir uzņēmuma kultūras veicināšana, darbinieku saglabāšanas palielināšana un produktivitātes uzlabošana.

Kāpēc jums ir nepieciešams korporatīvais plānojums

Katram uzņēmumam ir jāveic korporatīva plānošana. Stratēģiskā plāna izveide nodrošina jūsu uzņēmuma virzību un sasniedzamus mērķus, lai redzētu. Bez plāna, kā jūs zināt savas prioritātes vai kur izvietot savus resursus? Uzņēmums, kam ir plāns, sasniedz labākus rezultātus nekā tas, kam nav nekāda virziena.

Pirmais iemesls, kāpēc jums ir nepieciešama uzņēmuma plānošana, ir tāpēc, ka tas sniedz skaidrus mērķus jūsu organizācijai. Jums nebūtu jābrauc uz ceļa braucienu, neparādot maršrutu. Tāpat nav ieteicams vadīt uzņēmumu, neizveidojot maršrutu. Korporatīvā plānošana liek fokusēt papīru un ļauj jums virzīties uz priekšu ar mērķi. Ja jūsu uzņēmums darbojas bez plāna, jūs nevarēsiet sasniegt savus mērķus. Mērķi ir jānoraksta un jāsadala daļās, lai tos varētu efektīvi sasniegt. Turklāt viņiem jābūt skaidriem termiņiem un rezultātiem. Korporatīvā plānošana palīdz izveidot ceļvedi panākumiem, lūdzot atbildēt uz trim būtiskiem jautājumiem:

• Kāds ir šī uzņēmuma mērķis? (Misija)
• Kur mēs gribam iet un ko mēs ceram sasniegt? (Vīzija)
• Kā mēs sasniegsim savus mērķus? (Plāns)

Vēl viens iemesls, kādēļ jums ir nepieciešama uzņēmuma plānošana, ir tāpēc, ka tas var palīdzēt saskaņot jūsu organizāciju un tās vērtības. Korporatīvais plāns sniedz vairāk nekā tikai saglabāt savus darbiniekus uz panākumiem. Tajā ir arī definēts, kas jūs esat kā uzņēmums, un to, ko jūs aizstāvat. Tāpat, kad darbinieki iegūs savu viedokli uzņēmējdarbības virzienā un tā mērķiem, jūsu uzņēmuma kultūra uzlabosies. Plānojot nākotni, visi nonāk pie galda, veicina ideju apmaiņu un rada efektīvus risinājumus organizatoriskām problēmām. Pieņemšana un plāna ievērošana nodrošina, ka ikviens organizācijā ir vienā lapā. Īpaši mazo uzņēmumu īpašnieki atklās, ka stratēģiskā plānošana ir lielisks veids, kā iegūt atgriezenisko saiti no darbiniekiem un uzlabot vispārējo kultūru.

Visbeidzot, korporatīvais plāns palīdz paziņot jūsu zīmola vēstījumu darbiniekiem, akcionāriem, kreditoriem, partneriem, investoriem un klientiem. Ņemot vērā laiku, kas nepieciešams, lai izdomātu jūsu redzējumu un misijas paziņojumus, tas ir ārkārtīgi svarīgi ziņojumapmaiņai, kas būtībā sniedz informāciju par to, kas jūs esat un ko vēlaties būt kā uzņēmums. Kad jūsu mērķis kā uzņēmums tiek vārīts līdz pat kailiem un ir plaši pieejams, ziņa paliek. Ikviens uzreiz zina, ko nozīmē jūsu zīmols un kas to vēlas. Stabilu, skaidru korporatīvo plānu var izmantot, lai piesaistītu investorus, klientus un darbiniekus.

Kā veikt korporatīvo plānošanu

Nav stingru un ātru noteikumu, kā veikt korporatīvo plānošanu. Katram uzņēmumam ir unikālas vajadzības, plānojot nākotni. Tomēr ir daži padomi, kas jāpatur prātā uzņēmuma plānošanas panākumiem. Pirmkārt, jāapkopo ieguldījums no uzņēmuma dažādām nodaļām, lai dotos uz plānu. To var izdarīt, izmantojot atklātu forumu vai darbinieku sanāksmes.

Nākamais, izšķiroši svarīgs solis ir apvienot pareizos cilvēkus, lai uzrakstītu plānu. Pat ja jūs iesaistāt daudzus cilvēkus prāta vētras procesā, tikai daži ir jāiesaista faktiskajā rakstīšanas procesā. Formulējums var kļūt grūts, ja ir iesaistīts pārāk daudz cilvēku. Pirmajā plāna projektā ir svarīgi neuzticēties par katru vārdu. Tas notiks vēlāk, pārskatot projektus un ieviešot vairāk spēlētāju, piemēram, jūsu valdes locekļus. Sākotnēji, raizējieties tikai par galveno ideju un mērķu uzrakstīšanu.

Pēc pirmā projekta izstrādes, pēc iespējas ātrāk parādīt saviem darbiniekiem, direktoru padomei un augstākajai vadībai. Viņiem visiem būs vērtīgs ieskats un atsauksmes par to, kā jums vajadzētu virzīties uz priekšu. Visbeidzot, jūsu uzņēmuma plānošanas projektā jāiekļauj:

• Kopsavilkums: Šī ir jūsu uzņēmuma plāna ātrā versija. Kopsavilkumam ir precīzi jāietver jūsu zīmola vērtības, misija, vīzija, mērķi un galvenās stratēģijas.
• Paraksta lapa: Šī lapa ietvers valdes locekļu parakstus, norādot, ka viņi piekrīt jūsu mērķiem un vīzijai.
• Uzņēmuma apraksts: Iekļaujiet sava uzņēmuma biogrāfiju, tostarp tās vēsturi, produktus un būtiskos sasniegumus.
• Misija, vīzija un vērtību paziņojumi: Šie paziņojumi izklāsta, kas ir jūsu uzņēmums, ko jūs darāt un kur jūs plānojat doties nākotnē. Tieši šeit jūs paziņojat par svarīgākajām prioritātēm.
• Jūsu uzņēmuma stratēģiskā analīze: Šī ir sadaļa, kas aptver jūsu uzņēmuma un tās nodaļu SWOT analīzi (stiprās, vājās puses, iespējas, draudus). Stratēģiskajā analīzē ir izklāstīti arī jautājumi, kurus plānojat risināt tuvākajos mēnešos un gados.
• Stratēģijas un taktika: Šajā sadaļā izklāstiet savas stratēģijas un to, kā tieši jūs plānojat tos īstenot.
• Darbības plāns: Jūsu rīcības plānā ir izklāstīti pienākumi, kurus plānojat uzņemties, kā arī laika grafiks to izpildei.
• Budžeta un darbības plāni: Protams, lai sasniegtu jūsu uzņēmuma mērķus, jums būs nepieciešams budžets. Izklāstiet finanšu un konkrēto darbības plānu.
• Uzraudzība un novērtēšana: Kā jūs plānojat novērtēt, vai jūsu mērķi tiek sasniegti? Šajā sadaļā parādīts, kā jūs mērīsiet progresu jūsu mērķu sasniegšanā.
• Plāna paziņošana: Apraksts par to, kā jūs paziņosiet savu korporatīvo plānu darbiniekiem, ieinteresētajām personām, klientiem un citām svarīgām pusēm.