Skaidras naudas uzskaites uzskaite veic darījumus, kad nauda un tās ekvivalenti nomaina rokas, bet uzkrāšanas principa grāmatvedība reģistrē darījumus to rašanās brīdī, ja ir izpildīti konkrēti nosacījumi. Slikti parāda izdevumi ir izmaksas, kas uzņēmumam rodas, ja tai pienākas parādsaistības, un tās ir atzīstamas tikai saskaņā ar uzkrājumu un citām grāmatvedības bāzēm, kas ļauj reģistrēt nesamaksātos ieņēmumus no kontiem. Turpretī slikto parādu izmaksas nepastāv pēc naudas pamata.
Debitoru parādi
Uzkrāšanas principa grāmatvedība ļauj reģistrēt nesamaksātos ieņēmumus kā debitoru parādus, kamēr šie ieņēmumi ir nopelnīti un realizējami. Nopelnītais nozīmē, ka avota darījums ir pabeigts, bet realizējams nozīmē, ka nav iemesla aizdomām, ka naudu nevar savākt. Neskatoties uz šiem piesardzības pasākumiem, neapmaksātie ieņēmumi var un var kļūt neatgūstami, kā rezultātā rodas slikti parāda izdevumi.
Slikti parāda izdevumi
Slikti parāda izdevumi tiek uzskaitīti, izmantojot tiešo norakstīšanu vai kvotu metodi. Tiešā norakstīšanas metode ieraksta neatgūstamus kontus kā sliktu parāda izdevumus, ja šie konti tiek uzskatīti par neatgūstamiem, savukārt kvotu metode ir aktīvāka pieeja, kas novērtē debitoru parādu neatgūstamo daļu katrā periodā un reģistrē slikto parādu izdevumus, lai koriģētu aprēķinu. Atkarībā no metodes slikto parādu izmaksu samazināšana ietver vai nu mazāk parādnieku, kas nepilda savus parādus, vai mazākas aplēses par neatgūstamo debitoru parādu daļu.
Sliktā parāda samazināšana
Slikto parādu izmaksu samazināšana saskaņā ar tiešo norakstīšanas metodi nozīmē, ka tiek samazināts saistību nepildīšanas gadījumu skaits, kā arī saistību neizpildes debitori, kuru parādsaistības ir mazākas. Uzņēmumi var sasniegt šos mērķus, ierobežojot to klientus ar klientiem, kuriem ir lielāka likviditāte, un piedāvājot saviem parādniekiem vieglākus noteikumus. Salīdzinājumam, slikto parādu izdevumu samazināšana saskaņā ar pabalsta metodi ietver mazāku aplēsi par debitoru parādu neatgūstamo daļu. Tā kā uzņēmumi parasti balstās uz vēsturiskām tendencēm, slikto parādu izdevumu samazināšana samazina aplēses.
Likvidējot sliktos parādus
Uzņēmumi var novērst slikto parādu izdevumus, izmantojot naudas līdzekļu uzskaites principu, nevis uzkrāšanas principu. Naudas līdzekļu uzskaite neļauj ierakstīt nesamaksātos ieņēmumus no kontiem. Uzņēmumi neuzrāda parādus kā ieņēmumus vai vispār, kamēr tie nav iekasējuši naudu. Tā kā naudas līdzekļu uzskaite ir daudz mazāk precīza, tā ir mazāk noderīga nekā tās uzkrāšanas partneris, un tas nav labs risinājums problēmai par sliktu parādu.
