Dienas, kad uzņēmumi darbojās pilnīgi uz papīra, ko nosūtīja ar "gliemeža" pastu (pasts, kas nosūtīts caur ASV pasta dienestu), jau sen ir pagājis. Šodienas tehnoloģija ir ievērojami uzlabojusi biroja darbu tediju un atkārtošanos, taču ik tik bieži biroji joprojām ir sūtīt sūtījumus vecmodīgi. Pareiza biznesa vēstules formatēšana pasta sūtījumiem joprojām ir svarīgas zināšanas darba vietā. Dažreiz burtiem ir nepieciešama pievienotā informācija par "Uzmanību", lai burts sasniegtu pareizo personu vai pozīciju.
Ievietojiet vārdu adreses pirmajā rindā, kam seko nosaukums, ja zināt personas vārdu un nosaukumu. Nākamajā rindā novietojiet ielas adresi vai pasta kastīti. Nākamajā rindā novietojiet pilsētu, valsti un adresi. Ja jums ir nosaukums un nosaukums, jums nav nepieciešams „Uzmanību”.
Ja jūs nezināt personas vārdu - piemēram, vēlaties nosūtīt atsākt cilvēkresursu nodaļu, novietojiet uzņēmuma nosaukumu pirmajā rindā un pēc tam adresi. Novietojiet aploksni gareniski uz rakstīšanas virsmas. Aploksnes kreisajā apakšējā stūrī ielieciet "Uzmanību, cilvēkresursus" vai "Uzmanību: cilvēkresursi".
Ja jūs pazīstat vārdu, bet ne uzvārdu, varat vērsties ar burtu, izmantojot nosaukumu pēc resnās zarnas. Piemēram, "Uzmanību: Jane cilvēkresursos". Izvietojums joprojām atrodas aploksnes kreisajā apakšējā stūrī.
Padomi
-
Mēģiniet iegūt kontaktpersonas pilnu vārdu, izmantojot internetu vai zvanot uzņēmumam. Vienmēr ir labāk, ja jūs runājat par biznesa vēstuli.
Brīdinājums
Neveiciet adresi vai adreses etiķeti un pēc tam uzrakstiet "Uzmanību:", jo tas izskatīsies pēcapmācībā.
