Jūs nekad nevēlaties, lai jūsu izejošais fakss nonāktu otrreizējās pārstrādes tvertnē, bet tas varētu nonākt tur, ja tas netiks pareizi risināts. Vienmēr iekļaujiet vāku ar visu paredzēto saņēmēja informāciju, lai faksu varētu piegādāt savlaicīgi.
Izveidojiet savu veidni ir viegli un vēlams, jo jūs varat to pielāgot jūsu uzņēmuma vajadzībām. Kad esat izvēlējies savu pamata dizainu, jūs varat iekļaut uzņēmuma logo un / vai personalizēt faksa lapas, kas paredzētas privātpersonām un departamentiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Microsoft Word (vai cita teksta apstrādes programma)
-
Dators
-
Printeris
Atveriet jaunu tukšu veidni tekstapstrādes programmā.
Izvēlieties ļoti skaidru fontu. Dažreiz faksa pārraide var būt neskaidra vai tinte uz uztveršanas faksa aparāta var būt zema, tāpēc ir svarīgi, lai faksa vāka lapa būtu pēc iespējas skaidrāka. "Arial" ir vienkāršs un skaidrs fonts.
Nosaukt virsrakstu kā "FAX" vai "FAX COVER SHEET" ar lielajiem burtiem; izmantot liela izmēra fontu.
Iekļaujiet sava uzņēmuma nosaukumu un adresi mazāka izmēra fontā zem galvenes.
Izmantojiet atsevišķas rindas šādam:
Datums: **** No: *___ Kam: *___ __ Uzņēmums: * ____ Lappušu skaits ar vāku: * **** Faksa numurs:_**** _
Jūs varat arī uzsvērt, kā parādīts iepriekš, lai norādītu lietotājam, kur viņam jāaizpilda informācija.
Nosaukums galvenajai struktūrai "Memo" vai "Ziņojums". Noteikti saglabājiet savu veidni.
Izdrukājiet pēc iespējas vairāk. Jūs esat pabeidzis faksa vāka lapu.
Padomi
-
Ja jums ir uzņēmuma logotips vai dizains, un jūsu teksta apstrādes programma ļaus jums pievienot attēlu, tas pievieno jauku pieskārienu.
Ja vēlaties, varat pievienot piezīmi, piemēram, "Lūdzu pārstrādāt".
Brīdinājums
Pārliecinieties, vai jūsu faksa lapas ir atjauninātas, ja ir mainījusies kāda uzņēmuma informācija, piemēram, faksa numurs vai adrese.
Noteikti atzīmējiet, ja fakss ir steidzams.
