Lai gan ir grūti ticēt, faksa aparāts vai faksa aparāts aizsākās 1843. gadā, kad to izgudroja Aleksandrs Bains. Tālrunis nebūtu patentēts vēl 33 gadus. Pat šajā e-pasta laikmetā un iespēju nosūtīt dokumentus pa e-pastu joprojām pastāv faksa sūtīšanas nepieciešamība. Katram faksam jānosūta vāka lapa, un pamata vāka lapa ir vienkārši uzstādāma.
Atveriet programmatūru, ko izmantojat, lai izveidotu dokumentus, un sāciet ar jaunu, tukšu dokumentu. Jūs varētu izmantot faksu veidni, bet tagad jūs to darīsiet no nulles, lai uzzinātu pamata formātu.
Rakstiet "Kam:" lapas augšpusē, kurai seko faksa sūtīšana. Ja tas ir uzņēmumam vai organizācijai, izmantojiet uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu pēc "To". Nākamajā rindā varat izmantot "Attn:", kam seko personas vārds, ja faksam ir jāiet uz konkrētu personu uzņēmumā vai organizācijā. Ja sūtāt faksu personai, vienkārši ierakstiet šīs personas vārdu pēc tam, kad esat saņēmis.
Ierakstiet tā uzņēmuma, organizācijas vai personas faksa numuru, kuram sūtāt faksu zem nosaukuma, rakstot "Fakss:", kam seko numurs. Tas nozīmē, ka, ja fakss nonāk nepareizā vietā, jo jums ir nepareizs numurs vai nepareizi numuri, persona, kas saņēmusi faksu, var paziņot par kļūdu.
Uzrakstiet, cik lappušu ir fakss, ieskaitot vāka lapu. Šī rindiņa vienkārši tiks nolasīta, "Lapu skaits:", kam seko faksa lapu skaits.
Iekļaujiet kontaktpersonas datus, piemēram, savu vārdu, faksa numuru un tālruņa numuru, lai faksa saņēmējs varētu atgriezties pie jums. Šī ir faksa vāka lapas "No:" daļa.
Sadaļā "To:" un "From:" var sekot sadaļai "Message:", kurā var rakstīt, ko satur fakss, kā arī visu attiecīgo informāciju par faksu. Tagad esat izveidojis vienkāršu faksa lapu, kurā ir visa nepieciešamā informācija.
Padomi
-
Augstāk ir vienkārša vāka lapa, ko var izveidot pēc pāris minūtēm. Lielākajai daļai teksta apstrādes programmatūras ir faksa veidnes, ko var izmantot. Ja izmantotajai programmatūrai nav faksa veidņu, internetā ir diezgan maz vietņu ar bezmaksas faksa lapām.
