Atbrīvotie darbinieki nav tiesīgi saņemt virsstundu samaksu saskaņā ar Patiesā darba standartu likumu. No otras puses, darbinieki, kas nav atbrīvoti no nodokļa, nav atbrīvoti no virsstundu darba samaksas noteikumiem, un tāpēc viņiem ir jākompensē darbs, kas pārsniedz 40 stundas katrā darba nedēļā. Pārmaiņu no atbrīvotā darbinieka statusa uz darbinieka statusu, kas nav atbrīvots no darba, var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmumu. Viena no sekām ir paaugstinātas darbaspēka izmaksas par virsstundu darba samaksu un iespēja daudzām sūdzībām no darbiniekiem, kuru darba pienākumi un pilnvaru līmenis ir būtiski ietekmēts pārejas rezultātā.
Izlasiet visus noteikumus, kas ietverti godīgā darba standartu likumā par darbinieku klasifikāciju. Sazinieties ar ASV Darba departamentu, lai saņemtu norādījumus par neskaidriem noteikumiem vai likumiem, kuriem jums ir nepieciešams precizējums. Pārliecinieties, ka jums ir pilnīga izpratne par atbrīvoto darbinieku statusu pret darbinieka statusu, kas nav atbrīvots no darba. Termini var būt mulsinoši, un dažreiz jēdzieni, kas attiecas uz algotiem darbiniekiem, ir nepareizi interpretēti kā tādi, kas attiecas uz visiem atbrīvotajiem darbiniekiem. Ir svarīgi, lai jums būtu stabila izpratne par FLSA atbrīvojumu un virsstundu darba likumu nolūku.
Apspriediet ar saviem personāla darbiniekiem vai izpildvaras vadību iemeslus, kādēļ vēlaties mainīt darbiniekus ar atbrīvojumu no atbrīvojuma atbrīvotiem darbiniekiem. Izpētiet visas iespējamās sekas, kas jūsu organizācijai radīsies, veicot šāda veida maiņu saviem darbiniekiem. Ideālā gadījumā diskusijā jāiekļauj jūsu uzņēmuma advokāts vai padomdevējs, kā arī pilnīgs pārskats par godīgu darba standartu likumu un materiāliem, kas saistīti ar darbinieku klasifikāciju, kompensāciju un jebkādām iepriekšējām darbībām saistībā ar lēmumiem par nodarbinātību, kas ietekmē gan kopējo darbaspēku, gan darbiniekiem.
Izveidojiet darbinieku skaitīšanu, izmantojot cilvēkresursu informācijas sistēmas resursus. Kārtot datus atbilstoši darbinieku klasifikācijai - darbiniekiem, kas nav atbrīvoti no darba, un atbrīvot darbiniekus. Izņemiet darbinieka datus, kas ir atbrīvoti no darba, un tālāk sakārtot to pēc amata vai atbrīvojuma kategorijas, piemēram, administratīvie, izpildvaras, profesionālie, radošie un profesionālie darbinieki. Nodrošināt, ka katra darbinieku kategorija, uz kuru attiecas atbrīvojums, ir faktiski atbrīvota no nodokļa. Piemēram, administratīvajiem darbiniekiem ir jāiegūst vismaz 455 ASV dolāri nedēļā un jāveic darbs, kas nav roku darbs un kam jāpievērš uzmanība uzņēmuma vadībai. Turklāt administratīvajiem darbiniekiem regulāri jāveic neatkarīgs spriedums, pildot savus pienākumus.
Sastādiet visu darbinieku komunikācijas, lai informētu savus darbiniekus, tiks veiktas izmaiņas klasifikācijas metodēs. Šāda veida pārmaiņu veikšana ir sarežģīta; jums ir jāvienkāršo ziņojums, ko jūs nododat darbiniekiem, lai izvairītos no neskaidrībām. Izstrādāt citu darbinieku saziņas veidu, lai pārskatītu atsevišķus darbiniekus. Jūsu atbrīvotajiem darbiniekiem tagad būs tiesības uz virsstundu samaksu, ko daži darbinieki var uzskatīt par labumu. No otras puses, darbinieku pārklasificēšana, lai viņi būtu atbrīvoti no nodokļa, nozīmē atbrīvot viņus no atbildības par lēmumu pieņemšanu un neatkarīgu spriedumu izpildi. Tas būs grūti dažiem darbiniekiem, jo īpaši tiem, kas atrodas vadošos amatos.
Aprēķiniet, cik stundas darba ņēmēji katrā darba vietā vai klasifikācijā parasti strādā katru nedēļu. Tas var aizņemt kādu laiku, lai noteiktu vidējo nostrādāto stundu skaitu, jo atbrīvotie darbinieki parasti nav pieraduši uzraudzīt nostrādāto stundu skaitu. Izmantojiet novērošanas un darbinieku ieguldījumu, lai noteiktu, cik stundas jūsu atbrīvotie darbinieki strādā jebkurā konkrētajā nedēļā. Sniedziet kompensāciju un ieguvumus speciālistiem par gaidāmajām pārmaiņām. Iespējams, ka kompensācijas līmeņi mainīsies, un jūs, iespējams, būs atbildīgi par atalgojuma atalgojumu, ja jūs faktiski nomainīs atbrīvotos darbiniekus uz darbiniekiem, kas nav atbrīvoti no darba.
Pārskatiet katras darba ņēmēju klasifikācijas un katra uzņēmuma amata aprakstus. Noņemiet visus pienākumus, kas saistīti ar darbu, kas prasa neatkarīgu spriedumu un ietekmi, ko viņi var ietekmēt attiecībā uz darba vietu politiku, vadības virzienu un citiem pienākumiem, kas tiem bijuši kā darbinieki, kuri ir atbrīvoti no darba. Dokumentējiet savus soļus šajā procesā, lai pārliecinātos, ka esat pārbaudījis katru darba lomu, lai to pareizi klasificētu. Atkārtoti izsniedziet jaunus amata aprakstus visiem darbiniekiem, kurus skar izmaiņas; izsniedz darba aprakstus visiem pārējās vadības komandas locekļiem.
