Uzņēmuma pārvietošana var būt aizraujošs, tomēr stresa laiks. Lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju, iegūstiet darbinieka iepirkumu procesam, izstrādājiet detalizētus plānus un grafikus, kā arī paredziet zināmu kavēšanos un biznesa lejupslīdi.
Sazināties par kustību
Dodiet darbiniekiem iepriekšēju paziņojumu par pārvietošanos un to, ko tas nozīmēs uzņēmumam, klientiem un piegādātājiem, kā arī darbiniekiem un viņu ģimenēm. Tālsatiksmes pārvietošana var būtiski ietekmēt darbiniekus, īpaši, ja viņiem ir jāmaina savi braucieni vai jāmaina bērnu aprūpes kārtība vai mājsaimniecības grafiki. Sniedziet kustības grafiku, kurā iekļauti galvenie datumi, piemēram, kad klienti tiks informēti, kad personiskie materiāli būtu jāiepako un kad notiks fiziskā kustība.
Iesaistiet darbiniekus
Iesaistiet kustīgos darbiniekus, izveidojot personāla komitejas vai nodaļas kontaktpersonas, kas būs atbildīgas par dažādu pārvietošanās aspektu organizēšanu. Ļaujiet darbiniekiem uzdot jautājumus, runāt par balss jautājumiem un izteikt ieteikumus par to, kā samazināt darba laika pārtraukumus vai pārtraukt darba kārtību un uzņēmējdarbības funkcijas. Padariet pārvietošanu justies kā piedzīvojumu, nevis stresa faktoru, uzsverot pozitīvus aspektus, piemēram, vairāk vietas ikvienam vai iespēju dot ieguldījumu biroja izkārtojumā un dizainā.
Izstrādāt organizatorisko sistēmu
Mudiniet darbiniekus izmantot šo pārvietošanos kā iespēju iztīrīt savas kabīnes vai birojus, nogalināt failus un labāk organizēt. Koordinēt kustību, piešķirot nodaļām ar krāsu kodiem un darbiniekiem ar identifikācijas numuriem, ko izmanto biroja iekārtu, mēbeļu, piederumu, failu un citu pārvietojamu priekšmetu iepakošanai un marķēšanai. Uzstājiet, ka personīgie priekšmeti, piemēram, fotogrāfijas, balvas un biroja iekārtojums, ir jāiesaiņo un jāpārvadā darbiniekiem pirms biroja pārcelšanās, lai nodrošinātu drošību.
Nodrošināt IT pāreju
Kaut arī biroja pārcelšanas laikā ir sagaidāms zināms dīkstāves laiks, dariet visu iespējamo, lai biroja aprīkojums un IT darbotos pirmajā dienā jaunajā birojā. Tas ļaus darbiniekiem uzturēt kontaktus ar klientiem un citām ieinteresētajām personām, piekļūt e-pastam un sajusties, jo viņi nokļūst jaunā telpā. Sagatavoties iespējamiem traucējumiem pārvietošanās laikā, nospiežot atpakaļ galvenos termiņus vai pagarinot projektu grafikus, lai samazinātu stresu darbiniekiem. Publicējiet paziņojumu savā tīmekļa vietnē un jūsu biroja balss pasta ierakstā, kas ļauj klientiem uzzināt, ka esat pārejas posmā, lai jūs varētu saglabāt augstu klientu apkalpošanas līmeni.
Tālsatiksmes pārvietošana
Ja jūs pārvietojat savus birojus ievērojamā attālumā, daži darbinieki var saskarties ar izvēli starp savu mājsaimniecību pārvietošanu vai jaunu darbu meklēšanu. Šādā gadījumā sniedziet pēc iespējas ātrāku paziņojumu par pārvietošanos un palīdziet darbiniekiem neatkarīgi no lēmuma, ko viņi pieņem. Piemēram, darbiniekiem, kas vēlas pārcelties, sniedziet nodošanu nekustamā īpašuma speciālistiem, kas specializējas uzņēmumu pārvietošanā. Ja darbinieks nevar veikt pāreju, sniedziet ieteikumus jaunām pozīcijām, aicinot kolēģus.
