Uzņēmējdarbības laikā uzņēmumi ražo lielu informācijas apjomu. Saskaņā ar Kalifornijas Universitātes, San Diego, pētniekiem, uzņēmumi visā pasaulē 2008. gadā apstrādāja 9,57 zetabaitus informācijas.Tas atbilst 3 terabaitiem informācijas uz vienu darbinieku gadā. Vadības informācijas sistēmas (MIS) ir datorizēti procesi, kas iegūst, apkopo un ziņo par attiecīgajiem datiem, lai funkcionālo nodaļu vadītāji varētu izmantot korporatīvo informāciju, lai pieņemtu precīzus un uzticamus lēmumus.
Pamatinformācija
60. gados datortehnoloģija ļāva uzņēmumiem automatizēt agrāk veiktos procesus. Agrīnajiem datoriem bija ierobežota funkcionalitāte un atsevišķas iespējas, un vienkārši apstrādāti dati. Septiņdesmitajos un astoņdesmitajos gados tehnoloģiju attīstība noveda pie tā, ka datori kļuva savstarpēji saistīti ar palielinātu apstrādes iespēju. Datori varēja uzglabāt, analizēt un ziņot par lielākiem sarežģītu datu apjomiem. Ar šo datoru spēju pieaugumu MIS kļuva par neatņemamu korporatīvās informācijas apstrādes un lēmumu pieņemšanas procesu.
MIS piemēri
MIS ir procesuālā struktūra, kas nodrošina, ka vadītāji saņem atbilstošu informāciju, lai veiktu ikdienas lēmumu pieņemšanu. MIS apkopo, uzglabā un apstrādā informāciju, lai sagatavotu regulārus ziņojumus. Rutīnas MIS ziņojumu piemēri ietver ikdienas ziņojumus par darbiniekiem, kas nav klāt bez atļaujas; faktiskās mēneša izmaksas salīdzinājumā ar ikmēneša budžetā paredzētajām izmaksām; ceturkšņa pārdošanas apjomi, salīdzinot ar perioda pārdošanas mērķi; un prognozes par izejvielu izmantošanu, izmantojot prognozes, kas balstītas uz iepriekšējo izmantošanu.
MIS mērķi
MIS galvenie mērķi ir uzņēmuma informācijas efektīva apstrāde un jēgpilnu ziņojumu sagatavošana, lai vadītāji varētu pieņemt saprātīgus biznesa lēmumus. Lai sasniegtu šos mērķus, MIS apkopo, uzglabā un analizē korporatīvos datus. MIS sagatavo pārskatus formātā, kas padara korporatīvos datus vadītājiem nozīmīgus un nodrošina stabilu pamatu, uz kura pamata viņi var balstīt savus ikdienas darbības un funkcionālos lēmumus. Vidējie vadītāji ir galvenie MIS lietotāji organizācijā, jo tie ir galvenie lēmumu pieņēmēji operatīvajā un funkcionālajā līmenī.
Nākotnes tendences
MIS turpina attīstīties, lai apmierinātu mainīgo uzņēmējdarbības vidi. Darbinieki un klienti glabā un apmainās ar informāciju dažādos veidos, tostarp e-pasta un tīmekļa sakaru rīkos. Uzņēmumi vēlas vislabāk izmantot visus pieejamos datus. Informācijas sistēmu pamatā esošā tehnoloģija kļūst arvien sarežģītāka, lai tiktu galā ar pieaugošajiem korporatīvo datu apjomiem un sarežģītību. Turklāt daudzām organizācijām ir prasība, lai reālā laika dati ātrāk reaģētu uz mainīgajām uzņēmējdarbības vajadzībām. MIS var sniegt reāllaika datus īsumā, izmantojot vadības paneļa displejus, kas ļauj vadītājiem nekavējoties pieņemt lēmumus, pamatojoties uz jaunākajiem veiktspējas rādītājiem.
