Daudzi uzņēmumi uztur nelielu naudas fondu, lai samaksātu par nelieliem ikdienas biznesa izdevumiem, piemēram, biroja piederumiem. Lai izveidotu un uzturētu nelielu naudas fondu, jums ir jāfinansē tas ar jūsu uzņēmuma līdzekļiem. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pierakstīt čeku sīkām naudām, izmantojot savu uzņēmuma konta kontu. Ar rūpīgu grāmatvedību neliela naudas fonda uzturēšana palīdzēs vienkāršot darījumus.
Novietojiet pašreizējo datumu čeka datuma rindā. Uzrakstiet “Petty Cash” uz čeku rindas “Pay to the Order”. Pievienojiet čeku summu dolāra lodziņā. Daudzi uzņēmumi saglabā 100 dolārus nelielā naudas fondā. Uzrakstiet dolāra summu vārdos atbilstošajā pārbaudes rindā. Pierakstiet čeku ar savu parakstu.
Reģistrējiet čeku čeku reģistrā par norēķinu kontu. Uzrakstiet “Petty Cash” un dolāra summu reģistrā un atņemiet dolāra summu no sava uzņēmuma konta atlikuma.
Iesniedziet čeku savā bankā un saņemiet pareizu naudas summu. Pieprasiet skaidrā naudā rēķinā un monētu nominālvērtībās, lai jūs varētu viegli veikt pirkumus ar mazo naudu.
Ievietojiet mazo naudu kastē un izveidojiet grāmatvedības žurnālu, lai ierakstītu sīkus naudas darījumus. Uzrakstiet pašreizējo datumu, "DR" (debets) un "Petty Cash" augšpusē. Pēc šī ieraksta uzrakstiet čeku, ko esat rakstījis par sīkām naudām. Pēc tam uzrakstiet "CR" (Kredīts) un "Peti Nauda" un uzrakstiet to pašu summu kā naudas summa, ko ievietojāt sīkdatnē.
Dodiet vienai personai atslēgu un atbildību par skaidras naudas izmantošanu un uzskaiti.
Ierakstiet laikus, kad žurnālā izmantojat mazo naudu. Ietveriet izdevumu aprakstu, datumu un naudas summu, ko izmantojāt no sīkās naudas kastes. Ievietojiet čekus, lai pārbaudītu izdevumus sīkās kases kastē.
Pievienojiet izdevumus žurnālā, kad izmantojat mazo naudu.Izdevumu kopsummai un skaidras naudas daudzumam mazajā kasē ir jābūt vienādam ar kopējo naudas summu, ko jūs ievietojāt kasē.
Piepildiet mazo naudu, kad izmantojat gandrīz visu. Uzrakstiet vēl vienu čeku "Petty Cash" par kopējo izdevumu summu. Tas atkal nodrošinās nelielu naudas summu atpakaļ sākotnējā kopsummā.
Ierakstiet naudas summu, ko jūs ievietojat kasē, lai nomainītu žurnālā mazo naudu kā kredītu un pievienotu datumu.
