Kad pārvaldāt projektu vai komandu, jums būs jāiegādājas produkti vai pakalpojumi no ārpuses. Uzņēmumiem ir protokoli, kas detalizēti nosaka konkrētus dolāru apjomus, kurus darbinieki var atļaut uzņēmuma vārdā. Ja iegādājamais pirkums ir lielāks par noteikto slieksni, vadītājam ir jāsaņem atļauja iegādei. Šādos gadījumos pirkuma priekšlikumu izmanto, lai pamatotu pirkuma nepieciešamību, jo īpaši, ja izdevumi būs lieli vai ietekmēs būtisku uzņēmuma daļu.
Izveidojiet salīdzinājuma diagrammu. Diagrammā jāuzskaita katrs preces vai pakalpojuma sniedzējs, kuru jūs meklējat, un jāiekļauj attiecīgie atribūti attiecībā uz piedāvājumu. Piemēram, ja jūs meklējat pārdevēju, lai sniegtu personāla komandas veidošanas pasākumus, kategorijas ietver: uzņēmuma nosaukumu, atrašanās vietu, darbības iespējas, iespējas pēc cenas, iekļauto personālu, iepriekšējos klientus un atsauces / atsauces. Iekļaujiet pēc iespējas vairāk "īsumā" atribūtu. Tādējādi dati būs viegli pārskatāmi.
Vai jūsu pētījums. Apkopojiet sarakstu ar trim līdz pieciem pārdevējiem, kas piegādā jūsu meklēto preci vai pakalpojumu. Vairāku piegādātāju iekļaušana jūsu priekšlikumā norāda uz pienācīgu rūpību un palīdz vadītājam ātri saprast jūsu argumentāciju. Iegūstiet rakstisku piedāvājumu no katra pārdevēja un aizpildiet salīdzinājuma tabulu ar saviem datiem. Plānojiet atbilstoši, jo dažiem pārdevējiem ir vajadzīgs laiks, lai piegādātu cenas. Iegūstiet saistības no sava pārdevēja kontakta, kad saņemsiet rakstisku piedāvājumu. Visbeidzot, lūdziet pārdevējam atsauces no uzņēmumiem, kurus viņi ir darījuši ar jums, līdzīgi kā jūs.
Zvanu pārdevēja atsauces. Visi pārējie atribūti, piemēram, cena un pakalpojums, var tikt uzskatīti par vienādiem, bet ne visi pārdevēji būs piemēroti jūsu uzņēmumam. Pārdevējam var būt pareizais produkts, bet nevar droši to piegādāt. Pakalpojumu sniedzējiem, iespējams, nav pieredzes ar jūsu uzņēmuma tipu, bet ar citiem veidiem. Atsauces palīdzēs jums aizsargāt pret šiem jautājumiem un stiprināt jūsu priekšlikuma derīgumu.
Pieņemt lēmumu. Salīdziniet piegādātājus, balstoties uz jūsu definētajiem atribūtiem, atsaucēm un rakstītajām citātiem. Dalieties savos secinājumos ar kolēģi, kura viedokli jūs vērtējat, un lūdziet, lai viņa sniegtu informāciju. Uzturiet mērķi un izvēlēties uzņēmējam ar vislielāko vērtību.
Izveidojiet piezīmi. Rakstiet vēstuli lēmuma pieņēmējam par pirkumu. Uzrakstiet īsu paziņojumu par savu nodomu iegādāties un skaidri norādiet, kāpēc pirkums ir nepieciešams un kādas priekšrocības tai būs uzņēmums. Ja jūs varat aprēķināt ieguldījumu atdevi, noteikti pievienojiet šīs ziņas piezīmei. Iekļaujiet arī veiktos pētījumus, sava lēmuma pamatojumu un ar to saistītās īstermiņa un ilgtermiņa izmaksas.
Sniedziet piezīmi vadītājam. Iekļaut pārdevēja priekšlikumus un salīdzinājuma tabulu kā pielikumus. Plānojiet tikšanos ar savu vadītāju, lai detalizēti apspriestu pirkumu. Mēģiniet paredzēt jautājumus, kas būs jūsu vadītājam, un ieradīsies plānotajā sanāksmē ar spēcīgām, pārliecinātām atbildēm.
Padomi
-
Atskaites diagrammā atdaliet pašreizējās izmaksas un iestatīšanas izmaksas.
