Uzņēmuma darbības vai mājas biroja darbības laikā jūs varat sastapties ar papīra dokumentu, kuru vēlaties kopēt un pielāgot, lai to izmantotu nākotnē. To var paveikt dažu minūšu laikā, neatkarīgi no tā, vai tas ir profesionāls rēķins, faksa vāka lapa vai jebkura cita veida dokuments. Nav reālas tehniskas zināšanas, kas nepieciešamas, lai pārvērstu skenēto objektu atkārtoti izmantojamā dokumentā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Skeneris
-
Vārdu apstrādes programmatūra
Novietojiet objektu, kuru vēlaties konvertēt, skenerī vai universālajā ierīcē. Atveriet ierīces programmatūras saskarni, noklikšķinot uz tās darbvirsmas ikonas. Izvēlieties “Scan” un pēc tam skenējiet un saglabājiet to kā “.doc” faila vai teksta apstrādes failu.
Atveriet skenēto vienumu, izmantojot teksta apstrādes komplektu, piemēram, Microsoft Word vai Open Office. Pārskatiet skenēto objektu, lai pārliecinātos, ka skenēšanas laikā visas rakstzīmes ir pareizi atveidotas.
Saglabājiet failu kā vienkāršu atcerēties nosaukumu izvēlētā mapē. Tad vienlaicīgi nospiediet “Ctrl” un “A”, kam seko “Ctrl” un “S.” Atveriet jaunu vārdu dokumentu, dodoties uz “File” un “New”. Jaunajā dokumentā nospiediet “Ctrl” un “V. “Tas rada praktisku, rediģējamu dokumentu, saglabājot oriģinālu.
Saglabājiet jauno dokumentu ar līdzīgu, viegli atceramu nosaukumu. Pielāgojiet jaunā dokumenta saturu pēc savas izvēles, ievietojot savu konkrēto informāciju. Piemēram, ja tas ir rēķins, ko esat skenējis un vēlas sacensties, tad nomainiet sava uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju ar savu. Saglabājiet dokumentu periodiski, lai izvairītos no informācijas zaudēšanas.
