Ja jums ir liela izklājlapa, kurā ir daudz informācijas, jums var būt grūti atrast konkrētu informāciju šajā izklājlapā. Tomēr programmatūra, piemēram, Excel, LibreOffice Calc un Google izklājlapa, nodrošina rīkus, ko varat izmantot, lai ātri atrastu nepieciešamo informāciju. Izmantojiet funkciju VLOOKUP, lai palīdzētu jums meklēt un saskaņot datus, kas ir vienā izklājlapas sadaļā, ar šūnas vai šūnu diapazona saturu citā.
Atlasiet pirmo kolonnu kolonnā, kurā vēlaties parādīt VLOOKUP rezultātus. Piemēram, ja jums ir tabula, kurā slejā "H" ir krāsu nosaukumi un kolonna "I" satur to attiecīgos heksadecimālos kodus, bet šūnas A2 līdz A7 ir atdalītas no tabulas un tajos ir krāsu nosaukumi, kurus vēlaties saskaņot ar savu sešu vērtību, izvēlieties šūnu B2, lai pievienotu VLOOKUP funkciju.
Izvēlētajā šūnā ierakstiet šādu formulu, bet nenospiediet taustiņu "Enter" vai noklikšķiniet uz pogas "Enter":
= VLOOKUP (Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kurā ir informācija, kuru vēlaties saskaņot. Piemēram, noklikšķiniet uz šūnas A2, kurā ir pirmā krāsa, kurai vēlaties atrast heksona numuru.
Pēc šūnas atsauces VLOOKUP formulā ierakstiet komatu, lai jūsu formula tagad atgādinātu tālāk norādīto kodu:
= VLOOKUP (A2, Atlasiet visas atsauces tabulas šūnas, kuru meklējat, un pēc šūnas diapazona ierakstiet komatu. Piemēram, ja jūsu tabulā ir deviņas dažādas krāsas un to atbilstības hex vērtības, atlasiet šūnas H2 līdz I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Ierakstiet tabulas kolonnas numuru, kurā ir dati, kurus vēlaties parādīt, kad ir atbilstība, un pēc tam pievienojiet komatu. Excel izmanto indeksu kreisāko kolonnu un iezīmē to kā sleju “1.”. Piemēram, ierakstiet “2” kolonnai, kurā tabulas heksu vērtības ir:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Ierakstiet formulu "False" (izlaidiet pēdiņas) un pēc tam nospiediet "Enter". Tas liek VLOOKUP uzrādīt tikai precīzas atbilstības. Ja tā vietā ievadāt "True", VLOOKUP parādīs aptuvenas atbilstības - piemēram, gan "melnā", gan "Blakk" atbilst ar "Black" krāsu tabulā.
Atlasiet šūnu ar aizpildīto VLOOKUP formulu, nospiediet “Ctrl-C”, atlasiet pārējās šajā slejā esošās šūnas, uz kurām vēlaties izmantot formulu, un pēc tam nospiediet “Ctrl-V”. šūnas un automātiski pielāgo šūnu atsauces.
Padomi
-
Pārbaudiet datus kolonnās, kuras vēlaties saskaņot, un atsauces tabulā, lai pārliecinātos, ka tām ir pareizs datu formāts un ka teksta šūnās nav papildu atstarpju. Piemēram, ja atsauces tabulā ir krāsa "Melnā", bet šūnā, kuru vēlaties saskaņot, ir "Melns", VLOOKUP parāda "#NA", kas nozīmē "nav pieejams".
Brīdinājums
Šajā rakstā iekļautā informācija attiecas uz programmu Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 un Google izklājlapu. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties no citām šo lietotņu versijām.
