Daudzām organizācijām augsta dalības pakāpe ir būtiska grupas darbībai. Deputāti ievieš nodevas, sniedz brīvprātīgajiem un veic organizācijas misiju. Kad ir pienācis laiks pieņemt darbā jaunus cilvēkus, lai pievienotos savai grupai, apsveriet iespēju izveidot dalības kampaņu. Ar organizētiem centieniem jūs varat sekot līdzi saviem centieniem un nodrošināt strukturētu atlases formātu brīvprātīgajiem un darbiniekiem.
Iestatiet laika līniju
Dalības kampaņa ar noteiktu termiņu rada personāla un potenciālo biedru steidzamības sajūtu. Laika līnija var arī palīdzēt brīvprātīgajiem un dalībniekiem plānot personīgos un profesionālos kalendārus saistībā ar darbā pieņemšanas darbībām. Atkarībā no jūsu organizācijas veida izvēlieties laika joslu, kas ir piemērota jūsu misijai un aktivitātēm. Piemēram, kopienas brīvprātīgo organizācija var rīkot pirms Ziemassvētku kampaņu, lai dalībniekus saņemtu pirms brīvdienu skriešanās. Varat arī balstīt savas kampaņas sezonā, fiskālajā gadā vai pat vietējos pasākumos. Atzīstams beigu datums vai notikums padarīs jūsu kampaņu neaizmirstamu un atbilstošāku.
Perks
Jūsu personāls un brīvprātīgie var būt nenovērtējami dalības kampaņas laikā. Tā kā grupa jau ir ieinteresēta un aktīva organizācijā, locekļi ir ideāli vēstnieki. Iesaistiet savus cilvēkus un motivējiet grupu, piedāvājot perks cilvēkiem, kas ieved jaunus dalībniekus. Konkrētās atlīdzības būs atkarīgas no organizācijas veida un pieejamiem resursiem, bet var ietvert dāvanu kartes, apmaksātu atvaļinājumu vai piekļuvi kompānijai, piemēram, veselības klubu atlaides vai operas kastīti. Perks var saņemt personālu vai brīvprātīgos, kas ir iesaistīti un satraukti par kampaņu.
Meet-and-Greet
Bieži vien nezināms un nepazīstams var būt šķērslis potenciālajiem biedriem. Lai palīdzētu jūsu kampaņai pievērsties cilvēkiem, kas nav pārliecināti par jūsu iespējām, aktivitātēm, misiju vai dalībniekiem, rīkojiet tikšanās un apsveikuma pasākumus. Izvēlieties notikumus, kas nodrošina neuzņemšanās veidus, lai ļautu cilvēkiem redzēt, kas ir jūsu organizācija. Ja jūs koncentrējaties uz kādu darbību, turiet atklātu sesiju un uzaiciniet kopienu. To darot, jūs varat tos iesaistīt ar saviem biedriem un dot pirmās puses piemēru par atmosfēru.
Publiskā dalība
Pirms dalības kampaņas un tās laikā, palieliniet informētību par savu grupu, veidojot lielāku sabiedrības klātbūtni. Jo vairāk cilvēku zina par grupu, jo lielāks ir potenciālo biedru kopums. Izvēlieties veidus, kā piekļūt cilvēkiem, kuri jau ir ieinteresēti jūsu tematiskajā jomā: mākslas organizācija, piemēram, var uzstādīt stendu mākslas izstādē, bet fitnesa organizācija var radīt klātbūtni rajona sporta zālēs vai partneros ar veselības pārtikas produktiem veikali izglītības sērijai.
