1099 un 1096 veidlapas ir federālas formas, ko izmanto, lai ziņotu par dažādiem ienākumiem uzņēmuma pakalpojumu sniedzējiem. Ja esat uzņēmums un maksājāt kādai personai vai vienībai vairāk nekā $ 600 par pakalpojumiem, kas sniegti uzņēmumam, jums ir jānosūta viņiem “1099-Misc”, lai parādītu kopējo samaksāto summu, un 1096 - Iekšējo ieņēmumu dienestam, lai apkopotu iesniegtos 1099s. Kalifornija neprasa jūsu uzņēmumam iesniegt 1099 vai 1096 veidlapu papildus federālajai pieteikuma iesniegšanas prasībai.
Saņēmēja informācija
Tā kā likums nosaka, ka jums ir jāpiešķir 1099 ikvienam, kas maksā par pakalpojumiem, kas ir 600 ASV dolāri vai vairāk, jums ir jānosūta jebkurš pakalpojumu sniedzējs W-9, kas pieprasa pakalpojuma sniedzēja vārdu, adresi un sociālās drošības vai federālā identifikācijas numuru. Jebkura jauna pakalpojuma sniedzēja pabeigšana pirms W-9 pabeigšanas pirms jebkura darba vai pakalpojuma uzsākšanas. Uzņēmumi ir atbrīvoti no tā.
Grāmatvedība pakalpojumu sniedzējiem
Lielākā daļa uzņēmumu izveido apakšgrupu, kas identificē katru pakalpojumu sniedzēju meitas kontā. Tas ir, lai sekotu maksājumiem, kas veikti katram pakalpojumu sniedzējam. Katru mēnesi visu apmaksāto pakalpojumu sniedzēju nodevu virsgrāmatai jāsakrīt ar pakalpojumu sniedzēju vispārējo virsgrāmatu. Konsultējieties ar savu grāmatvedi, lai noteiktu vislabāko veidu, kā to noteikt.
Iesniegšanas prasības
Jums ir jānosūta visas 1099 veidlapas jūsu pakalpojumu sniedzējiem, kuri maksāja vairāk nekā $ 600 līdz 31. janvārim pēc kārtējā taksācijas gada. Tas parāda bruto maksājumu, ko veicāt par sniegtajiem pakalpojumiem. Jums būs jāpievieno visas 1099 veidlapas 1096 nosūtīšanas veidlapai, kuru nosūtāt IRS līdz 28. februārim, bet, ja jūs iesniedzat elektronisku informāciju, varat nosūtīt ziņojumu līdz 31. martam.
Apsvērumi
Jums vajadzētu iesniegt 1099s vairāku iemeslu dēļ: sods par to, ka nav iesniegts atbilstošs 1099, ir 50 ASV dolāri par katru veidlapu, kas būtu jāiesniedz. Arī tad, kad jūs iesniedzat 1099, tas nodrošina izdevumu atskaitīšanu jūsu nodokļu deklarācijā. Jūs varat arī izsniegt 1099s pakalpojumu sniedzējiem, kurus esat apmaksājis saskaņā ar 600 ASV dolāriem, bet likums to neprasa. ASV Kongress atcēla grozītu versiju par 1099 iesniegšanas prasībām, kas prasītu, lai uzņēmumi ziņotu par preču samaksu papildus pakalpojumiem, kas pārsniedz 600 ASV dolārus.
