In-time-in-inventāra sistēmas balstās uz efektīvu saziņu un koordināciju ar piegādātājiem, lai nodrošinātu ražošanas prasības “tieši laikā”, lai tās ievietotu ražošanas procesā. Šī sistēma samazina nepieciešamību uzglabāt ražošanas izejvielas, bet palielina atkarību no piegādātājiem, kvalitātes kontroli un bezprocesa pasūtīšanas procesu. Izmaksu ietaupījumi var būt JIT sistēmas blakusprodukts, bet tas ir atkarīgs no piegādātāja prasībām un vispārējās nozares. Kopumā JIT sistēma piedāvā uz kvalitāti orientētu uzskaiti un ražošanas procesu.
Ilgtermiņa perspektīva
JIT sistēmām ir nepieciešama ilgtermiņa koncentrēšanās uz ražošanas attīstību un piegādes vajadzībām. Izmaiņas produktu piedāvājumos, izejvielu specifikācijās un pat ražošanas līmeņos ir jānosaka un jāsaskaņo ar piegādātājiem. Piegāžu nodrošināšana, īpaša transporta un personāla prasību bloķēšana ir jāveic iepriekš, lai ražošanu neapgrūtinātu resursu ierobežojumi. Daži JIT ieguvumi, piemēram, augstāka klientu apmierinātība, izmaksu ietaupījumi un zemākas ražošanas izmaksas, var tikt realizēti ilgākā laika posmā.
Automatizēta iepirkšana
Automatizēta iepirkumu sistēma atbalsta intensīvo koordināciju, kas nepieciešama, lai nodrošinātu stabilu un konsekventu materiālu plūsmu ražošanai. Līgumi un līgumi tiek noslēgti ar ierobežotu piegādātāju skaitu, un pasūtīšanas un pirkšanas process ir automatizēts, pamatojoties uz līgumiem. Parasti ražošanas apjomi, noteiktie izpildes laiki un pašreizējie krājumu līmeņi tiek automātiski aprēķināti ražošanas apstrādes sistēmā. Kad ir nepieciešamas piegādes, piegādātājam tiek nosūtīts elektronisks ziņojums par pārkārtošanas līmeņiem un prasībām.
Stipras attiecības
JIT sistēmām ir spēcīgas attiecības starp piegādātājiem un ražotāju. Piegādātāji bieži tiek uzskatīti par primārā uzņēmuma paplašinājumu. Komunikācijas un informācija ir atvērta un brīva, lai palīdzētu nodrošināt stingru piegādes koordināciju. Katrā uzņēmumā ir jāpiešķir īpaša produktu menedžeri, lai koordinētu iepirkuma, plānošanas un transportēšanas prasības. Šīs spēcīgās attiecības atbalsta ilgtermiņa līgumi un līgumi.
Efektivitāte
Piegādes procesa efektivitāte ir būtiska JIT sistēmai, taču šie efektivitātes rādītāji bieži vien pārnes uz pārējo ražošanas un piegādes procesu. Tā kā ir maz vietas kļūdām, izejvielām un produktiem ir jāatbilst stingriem standartiem. Darbinieki parasti tiek apmācīti, lai atklātu kļūdas ražošanas procesa sākumā un norādītu veikt korektīvus pasākumus. Vairākas kvalitātes pārbaudes palīdz nodrošināt efektīvu ražošanas līniju.
Pastāvīgi uzlabojumi
Ražošanas inventarizācijas procesos pa laikam tiek izmantoti pastāvīgi uzlabojumi, lai palīdzētu novērst ražošanas problēmas, kvalitātes problēmas un palīdzētu vadīt vienkāršākas darbības. Šie uzlabojumi var izpausties, veidojot drošus ražošanas posmus un izveidojot sistēmas, lai ātri noteiktu ražošanas kļūdas; tie var arī novērst darbības, kas nerada produkta pievienoto vērtību.
