Rēķins ir pārskats par maksājumiem, ko klients piegādājis ar produktu vai pakalpojumu sniedzēju. Rēķina nosaukumam ir divi pieteikumi. Etiķete, ko piešķirat konkrētai rēķina veidlapai, ir faila nosaukums. Faktiskajam paziņojumam virsraksta sadaļā ir arī nosaukums.
Faila nosaukums
Rēķina nosaukums vai nosaukums, ko piešķirat failam, ir svarīgs iekšējai organizācijai. Jūs vēlaties vienkāršu, bet skaidru nosaukumu, kas palīdz jums atdalīt vienu failu no citas. Piemēram, viena faila marķēšana kā "Produkta atjaunošanas rēķins" un cits kā "Jauns klienta rēķins" sniedz skaidru atšķirību. Dažos gadījumos uzņēmumi izveido dažādus rēķinus, lai nodotu konkrētus vai papildu informācijas veidus konkrētiem klientiem. Skaidrie nosaukumi ļauj efektīvi meklēt failus.
Rēķina nosaukums
Tipiskā rēķina galvenes sadaļā ir iekļauts jūsu uzņēmuma logotips un adrese, kā arī klienta informācija. Tas ietver arī rēķina nosaukumu. Rēķinā virsraksts brīdina klientu par konkrēto maksu mērķi. Nosaukums, piemēram, "Jauns logrīku rīkojums", paziņo klientam, ka rēķinā ir iekļauti maksājumi par jaunu produktu pasūtījumu, nevis maksa par iepriekšēju pasūtījumu.
