“Jauka” izbeigšanas vēstules sagatavošana grūtai darba ņēmējam prasa profesionālu pieeju, izmantojot taktiku un paļaujot uz kvalificēta advokāta juridisko konsultāciju. Var būt gadījumi, kad darba devējam ir jārīkojas tik krasi. Piemēram, ja darbinieka slimība apdraud darba ņēmēju vai klientu veselību, piemēram, pārtikas sagatavotāja gadījumā, kurš ir noslēdzis tuberkulozi, darba devējs var būt pamatots, lai slimības dēļ izbeigtu grūtībās nonākušu darbinieku. Izbeigšanas vēstuli vajadzētu rakstīt taktiski, un, ja iespējams, advokāts to ir jāpārskata. Rakstisks paziņojums ir uzskatāms par formalitāti dokumentācijas labad: grūtības skartais darbinieks ir pelnījis tiešu sanāksmi par to izbeigšanu, kad vien iespējams.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darbinieku ieraksti
-
Darbinieka slimības dokumentācija
Konsultējieties ar personālu
Runājiet ar izpildvaru un darbinieka uzraudzītājiem par darbinieka slimību un jūsu lēmumu izbeigt darbinieku. Apspriediet, vai šī ir vienīgā iespēja un noskaidrojiet, vai izpildvaras vadība un uzraudzītāji atbalsta lēmumu.
Sniedziet dokumentāciju par slimību, lai ilustrētu jūsu bažas, un pieprasiet izpilddirektorāta un darbinieka uzraudzītāju atbalstam, lai turpinātu izbeigšanu pēc advokāta ieteikuma.
Konsultējieties ar advokātu, lai noteiktu, kuri likumi var attiekties uz šī darbinieka slimību. Ja darbinieks tiek atlaists un vēlāk tiek konstatēts, ka viņu slimība neietekmē darba vietu un to varētu viegli uzņemt, var notikt civillietu tiesas prāva, kā arī iespējamā Valsts darba departamenta tiesvedība.
Kvalificēts advokāts var palīdzēt precizēt likumu un vai šī konkrētā darbinieka izbeigšana ir likumīga. Advokātam būs jāpārskata darbinieka uzskaite, kā arī visi dokumenti, kas pieejami par slimību.
Sagatavojiet vēstuli
Izstrādājiet vēstuli, izklāstot savu lēmumu izbeigt darbinieku. Paskaidrojiet, kā jūs pieņēmāt lēmumu un kā turpināt nodarbinātību apdraudēt citus darba vietā.
Ja iespējams, paskaidrojiet, vai darbiniekam ir iespēja strādāt ar jūsu uzņēmumu pēc tam, kad viņa ir atveseļojusies no slimības. Izsakiet sirsnīgu nožēlu un vēlies darbiniekam ātru atveseļošanos un labākās iespējas nākotnē. Ja nepieciešams, iekļaujiet visus juridiskos statūtus, kas var pieprasīt jums izbeigt darbinieku. Atcerieties, ka izbeigšanas vēstule ir juridisks dokuments, kas apliecina darbinieka izbeigšanu. Tajā ir arī dokumentēta jūsu argumentācija, kas varētu būt ļoti svarīga, ja darbinieks nolemj iesūdzēt tiesā.
Izplatiet vēstules projektu savai vadībai un advokātam par jebkādiem labojumiem un apstiprinājumiem. Jo īpaši jūsu advokātam ir jānodrošina, lai vēstule atbilstu visiem tiesību aktiem.
Uzrakstiet pēdējo vēstuli, kad esat saņēmis rediģēto projektu no advokāta un izpildvaras. Nedariet ignorēt vai atcelt šos labojumus, jo tas nākotnē varētu radīt juridiskas sekas. Saglabājiet vēstules projektu ar labojumiem, ja tas ir nepieciešams nākotnē.
Sniedziet vēstuli
Sazinieties ar darbinieku un pēc iespējas ātrāk organizējiet sanāksmi. Atcerieties, ka, ja darbiniekam ir slimība, viņam var būt citi neatliekami jautājumi un nevar tikties ar jums; tomēr viņam ir jāsagatavo sanāksme pēc iespējas ātrāk. Nesniedziet izbeigšanas ziņas pa tālruni; drīzāk to dariet personīgi sanāksmes laikā. Izvairieties no darba pārtraukšanas tieši pirms atvaļinājuma vai pirms nedēļas nogales kā ētikas un apsvērumu jautājumu.
Sagatavojieties sanāksmei un paturiet prātā visaugstāko faktu, ka šī ir izejas intervija. Praktizējiet to, ko jūs teiksiet darbiniekam un kā jūs to sakāt. Sagatavojiet sarakstu ar visām lietām, kas darbiniekam būs jāatgriežas uzņēmumā nākotnē, un jāsniedz liecinieks, lai sēdētu intervijas intervijā.
Tikties ar darbinieku pēc vienošanās un sāciet tikšanos tikai pēc liecinieka klātbūtnes. Esi profesionāls, vienkāršs un atturēties no atvainošanās, neskatoties uz apstākļiem. Tas var nebūt darbinieka vaina, bet tā nav arī jūsu vaina. Situācija vienkārši prasa šo darbību. Esiet skaidrs un kodolīgs par to, kā un kāpēc jūs pieņēmāt savu lēmumu, un miniet visus juridiskos statūtus, kas prasa izbeigšanu.
Izskaidrojiet visus pabalstus, kas pienākas darbiniekam, un nododiet viņai galīgā izbeigšanas vēstules kopiju sanāksmes beigās. Piedāvājiet palīdzību, kas darbiniekam varētu būt nepieciešama, lai iztīrītu savu darba vietu un izietu no telpām.
Pierakstiet visu, kas notika, un intervijas laikā tika teikts. Dariet to tūlīt pēc sanāksmes noslēguma, lai jūs neaizmirstu neko svarīgu. Novietojiet piezīmes darbinieka failā. Tie ir daļa no darbinieka pastāvīgā ieraksta.
